Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Оклад в трудовом договоре

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

При трудоустройстве нового работника стороны должны подписать между собой трудовой договор. Это основной документ, который регулирует взаимоотношения между работником и работодателем.

К трудовому договору применяются те же условия действительности, что и к другим гражданским договорам. То есть в нём должны быть существенные и дополнительные условия.

К существенным относятся те условия, без которых договор теряет свою действительность. К таковым относится и оплата труда. Вознаграждение за выполняемую работу должно быть обязательно прописано в трудовом договоре. Вознаграждение за труд – это заработная плата конкретного работника. Она зависит от нескольких факторов:

  • квалификации;
  • уровня образования;
  • опыта работы в данной должности.

То есть два работника, занимающие одну и ту же должность, могут получать разную заработную плату. Но получаемая зарплата не может быть ниже того уровня, который установлен на федеральном уровне – МРОТ. С 01.05.2018 года МРОТ равен прожиточному минимуму.

Размер оклада в трудовом договоре

Оклад – это обязательное условие для действительности трудового договора. Многие работодатели совершают следующие ошибки, составляя типовой договор с работником:

  • не указывают в «теле» договора конкретный размер оклада. Например, прописывают так: «оклад, согласно штатному расписанию». Это неверно! Договор, содержащий такие условия, можно признать недействительным в судебном порядке. Нужно указывать конкретное числовое значение – 25 000 рублей (двадцать пять тысяч рублей). Обязательно сначала цифрами, а потом прописью;
  • неправильное указание на выплату премий, бонусов, надбавок и прочего;
  • пропуск факта выплаты аванса. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться 2 раз в месяц каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты могут быть прописаны либо в трудовом договоре, либо в локальных нормативных актах. Нельзя производить выплаты 1 раз в месяц, даже если об этом просит сам работник в письменной форме;
  • неверное обозначение оплаты труда. Бывает и так, что работодатель выплачивает часть заработной платы каким-либо продуктом, но «забывает» упомянуть об этом в договоре. Это грубая ошибка! В ТК РФ сказано, что выплаты продуктами не могут превышать 20% от месячной зарплаты работника. Выплаты в натуральном виде могут быть произведены только с письменного согласия трудящегося. Также нельзя указывать зарплату в иностранной валюте. Вне зависимости от того, в валюте какой страны работодатель осуществляет расчёты со своими контрагентами, заработную плату он должен выплачивать исключительно в рублях;
  • многие работодатели, желая сэкономить на своих сотрудниках и на их окладах, вводят штрафные санкции за любые, даже самые малые нарушения и прописывают их в трудовом договоре. Если начальство решило прописать в договоре санкции за нарушения, то их список должен соответствовать ст. 137 ТК РФ. Другие виды списаний с заработной платы считаются незаконными. Кроме того, если работодатель не нарушил список из ст. 137 ТК РФ, он должен помнить, что размер всех списаний не может превышать 20% от заработной платы конкретного работника. В некоторых случаях, этот процент может подняться до 50%, а в исключительных – до 70%.

Описание выплаты бонусов и премий

Если работодатель выплачивает своим сотрудникам дополнительные бонусы и премии, то об их наличии он может прописать в трудовом договоре. Но нужно быть очень внимательным. Мало указать на наличие дополнительных выплат и указать их размер, нужно ещё и прописать условия для их получения.

Если не отразить условия для получения дополнительных премий и надбавок, а также не дать ссылки на локальные нормативные акты, то получится так, что работодатель должен будет выплачивать их все. То есть всё те премии, бонусы, надбавки и прочие стимулирующие выплаты он должен будет выплачивать регулярно вместе с заработной платой.

Если работодатель решил сделать ссылку на нормативный акт, то он должен в точности отразить все реквизиты этого документа. Без этих реквизитов, эта ссылка также не будет являться действительной. Любая проверка из налоговой инспекции или из инспекции по труду вычислит этот недочёт, и тогда к работодателю будут применены штрафные санкции.

От чего зависит оклад

Должностной оклад – это фиксированная сумма денежных средств, которую получает тот или иной работник за выполнение своих непосредственных должностных обязанностей. В него не входит ни один вид выплат – ни стимулирующие, ни социальные, ни компенсационные.

Оклад любого работника зависит от множества факторов, среди которых можно выделить:

  • рабочую нагрузку;
  • образование по профилю выполняемой работы;
  • квалификацию;
  • опыт работы в данной должности.

Размер оплаты труда трудящегося персонала устанавливается, исходя из схемы должностных окладов, которая применяется на отдельно взятом предприятии или в целой отрасли промышленности.

Если предприятие финансируется из бюджета одного из уровней, то оно должно придерживаться отраслевой схемы должностных окладов. Если же предприятие ведёт деятельность исключительно на свои средства, то оно обязано утвердить штатное расписание, в котором и прописать номенклатуру должностных окладов.

Дополнительное соглашение при изменении оклада

Оклад является одним из существенных условий трудового договора. Если происходит изменение оклада, то это обязательно должно быть отражено в документах.

Это не означает, что нужно сразу же переписывать по новой трудовой договор. ТК РФ предусмотрел возможность изменения условий трудового договора посредством составления и подписания дополнительного соглашения. Это правило касается и изменения оклада конкретного работника.

Если меняется оклад работника или иное условие трудового договора, то работодателю необходимо предпринять следующие шаги:

  • подготовить макет дополнительного соглашения;
  • обсудить его положения с работником;
  • после достижения договорённости стороны подписывают это соглашение;
  • оно вступает в силу с момента его подписания.

Работодатель не имеет права самостоятельно менять условия трудового договора. Кроме того, он должен письменно уведомить своего сотрудника о том, что происходит изменение оклада. Сделать это нужно минимум за 2 месяца.

Письменное уведомление необходимо вручить непосредственно в руки работнику. Работник должен быть с ним ознакомлен под подпись.

Если работник не соглашается с новыми условиями договора, в том числе и с изменением своего оклада, то трудовой договор прекращает своё действие. А работник подлежит увольнению.

Если же стороны достигли договорённости, то они подписывают дополнительное соглашение в 2 экземплярах – по одному каждой стороне трудовых отношений. При составлении соглашения необходимо указать реквизиты трудового договора, к которому это соглашение относится.

Указание условий выплаты зарплаты в договоре

Зарплата выплачивается работнику за выполнение им своих непосредственных трудовых обязанностей. Размер оклада должен быть обязательно указан в трудовом договоре. Он должен быть прописан сначала цифрами, а потом и прописью, с указанием копеек. Нельзя указывать, что оплата происходит «согласно штатному расписанию».

Если у работодателя действует система дополнительных выплат к основному окладу, то это также нужно прописать.

При этом нужно дать ссылку на конкретный локальный акт, имеющий отношение к системе оплаты труда.

Если такого акта на предприятии нет, то нужно в договоре прописать все дополнительные, компенсационные, стимулирующие и прочие выплаты, а также указать условия, при которых эти выплаты производятся.

Если предприятие находится и осуществляет свою деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, то не стоит забывать о северных надбавках и районных коэффициентах. Работник должен быть очень внимательным при подписании трудового договора.

Бывают недобросовестные работодатели, которые «опускают» районный коэффициент. Например, на собеседовании с соискателем П. работодатель объявил ему зарплату в 25 000 рублей, и П. согласился.

На деле же, в «теле» трудового договора, работодатель указал оклад в 22 000 рублей и 3 000 рублей – это районный коэффициент.

Получается, что на руки работник получит лишь 22 000 рублей, так как произойдёт исчисление НДЛФ в размере 13%.

На самом деле, должно быть прописано так:

  • оклад в размере 25 000 рублей;
  • районный коэффициент, согласно тому, который установлен для данного региона Правительством РФ.

Исчисление НДЛФ происходит только после всех надбавок и коэффициентов.

Периодичность выплат

Согласно ТК РФ, выплата заработной платы должна производиться 2 раза в месяц – каждые полмесяца. Конкретные даты выплат должны указываться в одном из этих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка.

Обязательно нужно зафиксировать конкретные дни выплат. Это может быть как 2 дня в месяц, так и несколько. Например, аванс – 25 числа, а зарплата – 5 числа. Или же можно прописать следующим образом – аванс выплачивается в период с 23 по 25 число каждого месяца, а зарплата с 5 по 7 число каждого месяца. Это удобно для крупных предприятий, с численностью работников в несколько тысяч человек.

Работодатель может установить и иную периодичность выплат, но не менее двух раз в месяц. Закон не запрещает выплачивать работникам заработанные ими денежные средства, например, 4 раза в месяц. Но обязательно нужно указать об этом в трудовом договоре или в другом локальном нормативном акте, на который будет дана ссылка в трудовом договоре, реквизиты этого ЛНА.

Почасовая оплата труда

Труд работника может оплачиваться и по часам, то есть за фактическое пребывание на рабочем месте. Но такие условия труда должны быть прописаны в трудовом договоре.

Каждый час работы должен «стоить» определённую денежную сумму. Чтобы её высчитать, необходимо минимальный размер заработной платы на данной должности поделить на то количество часов, которые работник должен будет пребывать на рабочем месте. Получится некая тарифная ставка.

От этого значения и стоит отталкиваться. На него «накручиваются» надбавки за:

  • выслугу лет;
  • выполнение определённого объёма работ;
  • перевыполнение плана;
  • стаж работы;
  • квалификацию работника;
  • прочие факторы, которые могут увеличить сумму тарифной ставки.

После всех «накруток» получается сумма, превышающая установленную тарифную ставку. Меньше вновь полученное значение быть не может.

Если работодатель решил установить премию за выполненные объёмы работы, то размер премиальных, которые будут увеличивать тарифную ставку, должны быть прописаны в трудовом договоре. Например, работодателю важно не только то, сколько часов отработал тот или иной работник, но и насколько качественно он выполнил свою работу. Тогда он прописывает в договоре премию за качество работ.

Например, по стандартной тарифной ставке 100 рулей за час работы и при 8 часовом рабочем дне, работник Н. должен сделать 20 деталей. Допустимый объём брака – 2 детали. Если будет только 1 брак, то Н. получит дополнительно 100 рублей, если брака не будет вовсе – то 200 рублей. Эти положения должны быть прописаны в трудовом договоре.

Заключение

Трудовой договор – это важный документ трудовых отношений. Он должен быть заключён с каждым работником. Заработная плата является существенным условием этого документа. Если это условие не прописать, то договор будет считаться недействительным, а работодателя ожидают штрафные санкции за несоблюдение трудового законодательства.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/oklad-v-trudovom-dogovore/

Роструд запретил работодателям выплачивать зарплаты в валюте

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Объединяет эти два письма следующее: ни первый, ни второй вопрос прямо Трудовым кодексом не урегулированы, что и позволяло до последнего времени считать, что работодатели вправе решать их полностью самостоятельно и по-разному.

Можно ли таким образом считать, что Роструд не имеет права указывать работодателям, в какой валюте устанавливать заработную плату и в каком размере платить авансы? Можно ли считать названные письма попыткой Роструда ограничить права работодателей? На наш взгляд, нет.

Рассмотрим указанные ситуации подробнее.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 10.10.

2006 N 1688-6-1 указано на то, что установление в трудовых договорах размера должностного оклада в иностранной валюте можно расценивать как нарушение трудового законодательства, поскольку это не в полной мере соответствует трудовому законодательству и в определенных условиях будет ущемлять права работников.

При этом изложенная в письме позиция аргументирована тем, что раз в соответствии со ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях), то и условия трудового договора об оплате труда должны быть определены в рублях.

Справедливости ради отметим спорность приведенного в письме аргумента. Прямое прочтение ст. 131 “Формы оплаты труда” и ст.

136 “Порядок, место и сроки выплаты заработной платы” ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что Кодекс не содержит норм, мешающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), а выплату производить в рублевом эквиваленте, произведя перерасчет по курсу, установленному на день, определенный трудовым договором (например, на последний день месяца, за который начисляется заработная плата, на день выплаты или иной). Именно этим и обусловлено получившее довольно широкое распространение установление размера окладов в иностранной валюте.

Однако необходимо принять во внимание и другие положения трудового законодательства. В частности, ст. 129 ТК РФ содержит следующее определение: “Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат”.

Таким образом, окладная часть заработной платы (выплачиваемая в рублях – ст. 131 ТК РФ) должна быть неизменной в течение периода действия трудового договора. Это условие выполнимо только при установлении заработной платы в рублях.

Может возникнуть еще один вопрос: почему же в предыдущие годы никто не занимался этой проблемой? Наверное, потому, что в период постоянного роста курса иностранных валют установление заработной платы, например, в долларах обеспечивало постоянный рост заработной платы в рублевом эквиваленте. Это было очень выгодно работникам, и проверяющие органы были готовы закрывать глаза на то, что это не в полной мере соответствует российскому законодательству о труде.

В последние годы ситуация в корне изменилась: курс доллара падает, а вместе с тем уменьшается и размер выплат в пользу работника.

Возникает неправомерная по своей сути ситуация: работник работает на том же месте, выполняет все те же функции, а оплата его труда с каждым месяцем уменьшается (и это несмотря на инфляцию и постоянный рост цен). Налицо нарушение интересов работников.

Кроме того, можно вспомнить, что неполная выплата заработной платы квалифицируется как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ), противоречащий российскому законодательству. Именно с этим и начала бороться Федеральная служба по труду и занятости.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, требования Федеральной службы по труду и занятости полностью обоснованны.

В заключение хотелось бы ответить еще на два часто задаваемых вопроса.

А если организация, установив в трудовых договорах размер окладов в иностранной валюте, одновременно установит и фиксированный курс пересчета валюты в рубли? Можно будет считать, что закон не нарушен?

В принципе, такая ситуация практически не будет противоречить Трудовому кодексу РФ. Однако зачем создавать противоречивую ситуацию, если осталось сделать только один шаг: пересчитать установленную в трудовом договоре сумму в рубли (по фиксированному курсу) и внести ее в договор.

А что делать, если собственник организации – иностранное лицо, которое требует установление заработной платы в соответствующей валюте (ему так привычнее и понятнее)?

Видимо, в этом случае необходимо напомнить собственнику, что в соответствии со ст.

11 ТК РФ, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, то на территории Российской Федерации на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права Российской Федерации. Другими словами, организация (или представительство иностранной организации), действующая на территории РФ, должна соблюдать все нормы российского законодательства о труде в общеустановленном порядке.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 указано, что кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

На практике в настоящее время наиболее часто встречаются две ошибки. Первая выражается в полным отказе от выплаты авансов, что прямо противоречит ст.

136 ТК РФ, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Неправомерность действий работодателей в этом случае очевидна.

Вторая ошибка основана на том, что ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах не содержится указаний на то, каким должен быть размер аванса по заработной плате, в связи с чем некоторые работодатели устанавливают необоснованно заниженные размеры аванса (например, при окладе 10 000 руб. аванс может составлять 500-1000 руб.). При этом большинство работодателей, совершающих эту ошибку, настаивают на том, что их действия законны, поскольку “все, что не запрещено, – разрешено”.

Вместе с тем в Трудовом кодексе изначально речь об “авансах” не идет. В ст. 136 ТК РФ говорится о выплате каждые полмесяца заработной платы, то есть вознаграждения за труд, размер которого зависит, в частности, от количества выполненной работы или отработанного времени (ст. 129 ТК РФ).

А значит, даже если с учетом особенностей производства невозможно рассчитать сумму оплаты, фактически заработанную за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число), работнику следует выплатить аванс (фиксированную часть заработной платы), размер которого будет не меньше, чем сумма, рассчитанная исходя из определенного трудовым договором оклада (месячной тарифной ставки) и фактически отработанного времени, или хотя бы максимально приближен к указанной сумме.

Именно этим объясняется сложившаяся практика установления аванса в размере 40 процентов оклада.

Действительно, если из оклада, начисленного за полностью отработанный месяц, вычесть НДФЛ (13 процентов), то работник получает на руки 87 процентов оклада.

Половина указанной суммы – 43,5 процента, что с некоторым допуском можно округлить до 40 процентов. Такая сумма будет “похожа” на часть оклада (тарифной ставки) за отработанное время.

А вот установление аванса в меньшем размере будет нарушать интересы работника и противоречить ст. 136 ТК РФ.

Подчеркнем, что речь идет о “привязке” размера аванса именно к окладу (тарифной ставке). Поэтому сумма заработной платы, выплачиваемая за вторую половину месяца и включающая в себя помимо тарифной части компенсационные и стимулирующие выплаты, фактически может оказаться значительно больше аванса.

Это не будет рассматриваться как нарушение, поскольку в середине месяца работодатель не имеет возможности определить размер всех причитающихся работнику выплат, если он зависит от конечных результатов работы как организации (подразделения организации) в целом, так и от вклада в общий результат каждого конкретного работника.

Итак, работодателям больше недостаточно формально соблюдать требования ТК РФ. Они обязаны обеспечить соблюдение прав и интересов работников в полном объеме, применяя положения Трудового кодекса не выборочно, а комплексно.

www.palata-nk.ru

Источник: https://rg.ru/2006/11/07/zarplata.html

Заработная плата и премия в валютном эквиваленте

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Проведение резидентами валютных операций с использованием иностранной валюты в Республике Беларусь разрешается только в некоторых случаях.

Выплата работникам заработной платы, а также осуществление других выплат в валюте, кроме командировочных расходов, рассматривается в качестве правонарушения.

В данной статье даются рекомендации по поводу установления заработной платы и премии в валютном эквиваленте.

Установление размера заработной платы в эквиваленте к валюте

1. Возможность, правомерность установления заработной платы в валюте либо эквивалентно сумме в иностранной валюте

В трудовом законодательстве Республики Беларусь императивно определено, что в валюте заработная плата выплачена быть не может: «Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь».

При этом в действующем законодательстве Республики Беларусь не содержится запрета на установление размера заработной платы в эквиваленте к валюте. Более того, возможность установления гибкой системы оплаты труда, в том числе определения заработной платы в эквиваленте к валюте, следует из предоставленного нанимателям права на свободное определение системы оплаты труда .

В трудовом законодательстве отсутствуют положения о порядке пересчета суммы в иностранной валюте в белорусские рубли для осуществления выплаты работнику. Представляется допустимым применять по аналогии п. 1 ст.

298 ГК: «Денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях.

В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах («специальных правах заимствования» и др.).

В этом случае подлежащая оплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон».

Обозначенная позиция подтверждается также разъяснением Минтруда и соцзащиты о выплате заработной платы в иностранной валюте: «Возможность выплаты заработной платы в иностранной валюте статьей 74 Трудового кодекса не предусмотрена.

Вместе с тем нормы Трудового кодекса, в том числе статьи 19 Трудового кодекса « и условия трудового договора», не содержат требования установления в трудовом договоре условия о размере заработной платы в денежных единицах Республики Беларусь.

В этой связи в трудовом договоре размер заработной платы может быть установлен работнику в иностранной валюте. При этом выплата заработной платы в любом случае должна производиться в белорусских рублях».

2. Закрепление условий оплаты труда в ЛНПА, трудовом договоре

Нанимателю в Положении об оплате труда следует:

— закрепить требования, установленные Указом N 181.

Пример

«Настоящее Положение обеспечивает недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент введения системы оплаты труда; установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход; соблюдение для работников гарантий в области оплаты труда, предусмотренных законодательством о труде»;

— закрепить факт неприменения ЕТС.

Пример

«Организация не применяет Единую тарифную сетку, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты N 21»;

— закрепить факт установления размера заработной платы в эквиваленте к валюте.

Пример

«Должностные оклады работников составляют сумму в белорусских рублях, эквивалентную сумме в долларах США»;

— обозначить, что выплата заработной платы будет производиться в белорусских рублях в соответствии со ст. 74 ТК.

Пример

«Выплата заработной платы производится в белорусских рублях»;

— установить, курс какого банка и по состоянию на какой день будет использоваться для исчисления суммы заработной платы.

Пример

«При расчете суммы заработной платы, подлежащей выплате, используется курс белорусского рубля к доллару США, установленный Национальным банком Республики Беларусь на дату расчета заработной платы (последний день месяца)».

В трудовом договоре нанимателю также следует кратко изложить условия расчета суммы заработной платы.

Пример

«Должностной оклад Работника на дату заключения настоящего договора составляет сумму в белорусских рублях, эквивалентную 1000 долларов США по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату расчета заработной платы (последний день месяца). Заработная плата подлежит выплате Работнику в белорусских рублях один раз в месяц 10-го числа».

При введении новой системы оплаты труда с установлением соответствующих условий о размере заработной платы в эквиваленте к валюте важно обеспечить недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент их установления .

В ЛНПА либо трудовом договоре с работником целесообразно использовать стабилизационные оговорки, которые позволяют соблюсти гарантии для работников при резком колебании курса валют. Например:

1) установление условия о порядке расчета размера заработной платы исходя из среднего курса за месяц. Среднемесячный курс валют будет являться более объективным показателем.

Пример

«Должностной оклад Работника на дату заключения настоящего договора составляет сумму в белорусских рублях, эквивалентную 1000 долларов США по среднемесячному курсу Национального банка Республики Беларусь за отчетный месяц (среднемесячный курс определяется путем сложения численных показателей курсов за каждый день отчетного месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце). Заработная плата подлежит выплате Работнику в белорусских рублях один раз в месяц 10-го числа»;

2) установление условия о том, что размер заработной платы не может быть ниже размера заработной платы за предыдущий месяц либо определенной фиксированной суммы. Следует дополнить общее условие.

Пример

«В случае если размер должностного оклада, подлежащего выплате за отчетный месяц, меньше, чем размер должностного оклада, начисленного в предыдущем месяце, Работнику подлежит выплатить должностной оклад в сумме не меньшей, чем в предыдущем месяце»;

3) установление условия о том, что размер заработной платы не может быть ниже определенной фиксированной суммы. Следует дополнить общее условие.

Пример

«Независимо от изменения курса валют сумма заработной платы Работника не может быть ниже 1500 белорусских рублей».

3. Кадровое оформление

Заработная плата в эквиваленте к валюте может быть установлена по инициативе нанимателя или работника (см. таблицу).

Таблица

Внедрение по инициативе нанимателяВнедрение по инициативе работника
Установление новой системы оплаты труда по инициативе нанимателя требует соблюдения процедуры изменения существенных условий труда согласно ст. 32 ТК.Порядок действий нанимателя в таком случае следующий:1) издание приказа с обоснованием необходимости установления новой системы оплаты труда;2) уведомление работников (не позднее чем за 7 календарных дней );3) получение согласия/несогласия работников в письменном виде;4) ознакомление работников с новым ЛНПА, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору;5) утверждение новой формы штатного расписанияВ случае если изменение порядка определения заработной платы происходит по инициативе работника:1) работник подает заявление;2) наниматель издает приказ и ознакомляет с ним работника;3) работник и наниматель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору;4) вносятся изменения в штатное расписание, при необходимости изменяется его форма

Образец приказа об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда работников

Общество с ограниченной ответственностью
«Знак»

ПРИКАЗ

20.02.2019 N 11-л

г. Минск

Источник: https://ilex.by/zarabotnaya-plata-i-premiya-v-valyutnom-ekvivalente/

Минфин разрешит россиянам получать зарплату в иностранной валюте

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Министерство финансов намерено предоставить российским компаниям право платить своим сотрудникам зарплату в иностранной валюте, но только если те работают за рубежом.

Соответствующие поправки ведомство предложило внести в закон «О валютном регулировании и валютном контроле». Пока же Трудовой кодекс (ст.

131) предписывает российским компаниям производить выплаты работникам в рублях, даже если оклад установлен в иной валюте. 

Эксперты указали, что инициатива Министерства финансов призвана решить вопрос, который уже долгое время требует законодательного урегулирования.

— Достаточно много россиян трудятся за рубежом. Это могут быть сотрудники нефтяных, газовых компаний, моряки, научные работники — представители многих профессий получают возможность работать за рубежом в компаниях, зарегистрированных в России, — отмечает главный аналитик UFS Investment Company Алексей Козлов.

В соответствии с российским законодательством заработная плата должна им выплачиваться в рублях, при этом расходы они несут в инвалюте, говорит эксперт.

Особенно, по его словам, данный вопрос актуален для тех сограждан, которые трудятся в странах, где операции с рублем являются далеко не обыденным делом.

— Соответственно, россияне вынуждены совершать операции обмена, которые в таких условиях либо невозможны, либо сопровождаются большими дополнительными расходами, — указал Козлов.

Однако привязка возможности выплаты заработной платы в инвалюте исключительно к тем российским гражданам, которые проживают длительное время за рубежом, не совсем уместна, считает юрист практики по вопросам коммерческого, трудового и миграционного права CMS-Россия Асида Агрба.

— Возможность получение заработной платы в иностранной валюте должна быть предусмотрена и для российских граждан, проживающих в стране, — говорит она.

Асида Агрба указала, например, что большое количество кредитов в России выдается в иностранной валюте. И при их погашении, учитывая колебания и неустойчивый курс рубля, многие теряют значительные средства.

Вместе с тем, согласно действующему трудовому законодательству (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса), работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за один и тот же объем выполняемой работы.

Но в том случае, если заработная плата привязана к курсу иностранной валюты, при его понижении за одно и то же отработанное время сотрудник получит меньше, чем если бы оклад был установлен в рублях.

При этом за нарушение норм Трудового кодекса для должностных лиц предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для организаций — в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Наряду с этим сегодня отсутствуют четкие инструкции, определяющие порядок действий работодателей в случае уменьшения заработной платы из-за падения курса иностранной валюты, добавляет адвокат московского офиса МЮГ AstapovLawyers Ксения Гагаева.

Однако, отмечает адвокат, на практике редко встречаются иски к работодателям, которые из-за курсовой разницы выплатили заработную плату в несколько меньшем размере.

— Дело в том, что работодатель чаще всего предусматривает систему оплаты труда в виде основной части (оклада) и премии, которая, соответственно, может варьироваться от многих показателей и тем самым дает возможность обосновать уменьшение, — пояснила Гагаева.

Партнер группы компаний «Вашъ юридический поверенный» Георгий Крупенин, в свою очередь, заметил, что для реализации указанной инициативы Минфина потребуется изменение не только закона о валютном регулировании, но и Трудового, Налогового кодексов, Положения о бухгалтерском учете.

Ведь выплата работодателем заработной платы работникам, подчеркнул Крупенин, происходит путем совершения целой совокупности действий, опосредуемых определенным набором бухгалтерских проводок, в том числе исчисления и удержания налога, перечисления его в соответствующий бюджет и пр. Но все указанные действия рассчитаны на то, что зарплата уплачивается в рублях. 

Реализация инициативы приведет к тому, что при уплате налогов размер отчислений будет зависеть от колебания валютных кросс-курсов, говорит партнер компании «Налоговик» Дмитрий Липатов.

— Чем больше вырастет курс иностранной валюты, тем больше нужно будет заплатить налогов в российских рублях, — указывает он. — В то же время возможна и противоположная ситуация, когда курс падает. В результате крупные компании с большим штатом сотрудников либо компании, где фонд заработной платы составляет весомую долю расходов, могут понести дополнительные расходы.   

Сумма налога, говорит Липатов, должна высчитываться исходя из курса валюты на момент возникновения дохода, то есть выплаты заработной платы сотруднику.

Источник: https://iz.ru/news/556269

Выплата заработной платы в натуральной форме

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

Если у работодателя, с одной стороны, не хватает свободных денежных средств на выплату зарплаты, а с другой стороны, имеются на складе достаточно большие остатки товаров или готовой продукции, он может использовать один выгодный для него вариант. Выдать часть зарплаты не деньгами, а товарами или продукцией. В каких случаях такой вариант возможен, какие документы необходимо составить и как это отразится в учете, предлагаем разобраться.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только в денежной форме, но и в натуральной.

Как правило, неденежная часть заработной платы выплачивается так называемыми товарами широкого потребления (продукты питания, одежда, электробытовые предметы и т.д.).

При этом на практике встречается выплата зарплаты не только собственной продукцией или приобретенными товарами, но даже предоставлением жилья для сотрудников в аренду.

Стоит отметить, что законодательством РФ установлен перечень товаров, которые нельзя передавать сотрудникам в качестве заработной платы в натуральной форме.

Так, не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот (ст. 131 ТК РФ).

Условия, при которых можно выплачивать зарплату в натуральной форме

По общему требованию Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации, то есть в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

При этом в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Правда, есть ограничение.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной суммы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Отметим, что при расчете не учитываются суммы пособий, командировочных и других выплат, которые согласно ст. 129 ТК РФ оплатой труда не являются.

При принятии решения о выплаты заработной платы в неденежной форме следует обратить внимание на п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

В данном пункте указано, что при разрешении споров, возникших в связи с выплатой работнику зара­ботной платы в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, необходимо иметь в виду, что по смыслу ст. 131 ТК РФ и ст. 4 Кон­венции Международной организации труда № 95 (1949 г.

) «Относительно защиты заработной платы» выплата заработной платы в такой форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:

а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме;

б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы;

в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленнос­ти, видах экономической деятельности или профессиях;

г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;

д) при выплате работнику зарплаты в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.

Итак, для того чтобы у организации имела возможность выплачивать зарплату в натуральной форме, необходимо выполнить следующие условия:

1. В трудовом или коллективном договоре закрепить возможность выплачивать заработную плату в неденежной форме и определить конкретный размер такой выплаты. При этом следует учитывать, что выплата в натуральной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

2. Иметь в наличии заявления от работников (в произвольной форме) с согласием на получение части заработной платы в неденежной форме.

Важно отметить, что ст. 131 ТК РФ не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме, причем как при данной конкретной вы­плате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года).

При этом если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты (п. 54 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2).

К сведению

Нарушение условий выплаты заработной платы в неденежной форме относится к нарушениям законодательства о труде и об охране труда. За это грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): для организации в сумме от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.

Образец заявления работника, выражающего согласие на получение зарплаты в натуральной форме, дан в Приложении 1. Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности выплаты заработной платы в неденежной форме показан в Приложении 2.

Обратите внимание, что и в заявлении, и в трудовом договоре должно содержаться условие о ценах товаров, передаваемых в качестве оплаты труда.

Наличие данных условий поможет избежать разногласий с контролирующими органами при проверке (об этом подробно будет сказано далее).

Приложение 1

Образец заявления работника, согласного получать часть зарплаты в неденежной форме

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера по закупкам

Петрова П.П.

Заявление

Источник: https://www.eg-online.ru/article/262090/

Зарплата в валюте вернулась

Установить заработную плату в валюте: даже если зарплата в валюте, платить ее нужно в рублях

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте.

Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

  • работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
  • сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
  • представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
  • представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
  • работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
  • лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
  • иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом.

Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации.

Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева.

По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки.

Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е.

указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников.

А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу.

Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е.

банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

Источник: https://clubtk.ru/zarplata-v-valyute-vozvrashchayetsya

Адвокат Титов
Добавить комментарий