Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам.

Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов.

На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность.

Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве.

Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну.

Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии.

Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении.

Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Скачать образец:

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:

Источник: https://moydolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Бумага о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны — это документ, помогающий хозяйствующему субъекту сохранить коммерческие секреты от разглашения. О его назначении и форме пойдет речь в нашем материале.

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны? Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка.

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Предлагаем Вам для заполнения и скачивания образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны и приложения к нему — перечень информации, составляющей коммерческую тайну Нанимателя.

Образец был составлен нашей командой юристов и содержит все необходимые условия в соответствии с белорусским законодательством. Мы рекомендуем работодателям заключать с работником обязательство о неразглашении коммерческой тайны вместе с трудовым контрактом.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны определяет права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и или сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также срок действия обязательства.

Договор о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, заключенное работодателем с нанятыми им лицами, получающими допуск к конфиденциальной информации далее — КИ , снизит риск утечки данной информации к третьим лицам. Кроме того, подписанное работником организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны можно рассматривать как одну из мер охраны КИ, предусмотренных п.

Обязательство КИ — шаблон. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляется в форме договора и, соответственно, должно обладать всеми его атрибутами.

В такой документ обязательно включается пункт, где получающая доступ к КИ сторона подтверждает, что была уведомлена о возможности привлечения к ответственности в рамках законодательства РФ в случае нарушения обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Итак, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, подписанное сотрудником организации, можно рассматривать как меру охраны КИ. Подписка на новости. Наши группы. Как оформить такой документ, расскажем в нашей статье.

Фотобанк Лори. Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны Договор о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, заключенное работодателем с нанятыми им лицами, получающими допуск к конфиденциальной информации далее — КИ , снизит риск утечки данной информации к третьим лицам.

Договор о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляется в форме договора и, соответственно, должно обладать всеми его атрибутами.

Наименования участников соглашения, наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия. Предмет договора.

В данном разделе указывается, что одна сторона соглашения принимает на себя обязательство о неразглашении КИ.

Здесь же дается расшифровка, какие конкретно сведения отнесены к КИ, или ссылка на соответствующий внутренний документ, содержащий перечень таких конфиденциальных сведений. Права и обязанности сторон.

Можно указать, какие конкретно ограничения по использованию КИ установлены для получающей стороны, какие условия должен обеспечить обладатель коммерческой тайны для охраны таких сведений. Срок действия соглашения.

Заключительные положения.

Указывается количество экземпляров соглашения, порядок урегулирования спорных ситуаций и т. Реквизиты и подписи сторон.

Источник: https://laresolanaleadership.com/alimenti/bumaga-o-nerazglashenii-kommercheskoy-tayni.php

Пример обязательство о неразглашении сведений в ресторане | Юрист 24

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником.

Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Каждый сотрудник, имеющий доступ к установленным сведениям, привлекается к подписанию расписки, фиксирующего обязательства определенного должностного лица, гарантирующие неразглашение доступных ему засекреченной информации.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В противном случае такие работники могут быть привлечены к ответственности в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права.

Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе “О коммерческой тайне”.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним.

В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры.Форма расписки о неразглашении информации законодательством не установлена и определяется самостоятельно каждой организацией. Одним из видов, применяемых в качестве документального оформления обязательств о неразглашении доступных сведений, является расписка.Я предупрежден (-а) о том, что в случае нарушения обязательства буду привлечен (-а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается защита прав и свобод работника при обработке его данных, а так же защищаются права на неприкосновенность его личной жизни и семейной тайны. Именно с целью защиты работников руководителем предприятия разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к работников.

Кто должен подписывать обязательство

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем.

Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Все субъекты хозяйственной деятельности в период осуществления своих уставных задач становятся носителями разного вида информационных материалов, которые при их разглашении другим лицам влекут негативные последствия в виде материального либо морального ущерба.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

Работники, составившие обязательство о неразглашении не должны в течение года после прекращения права на использование конфиденциальной информации передавать третьим лицам полученные.

Обязательство о неразглашении персональных данных

Ведь к таким относятся не только сведения о клиентах и контрагентах, но и данные, необходимые для ведения кадрового документооборота (информация об именах и фамилиях работников, местах жительства, гражданстве и т.п.). Таким образом, согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», работодатель подпадает под определение оператора, осуществляющего обработку данных.

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

В связи с этим каждый из хозяйствующих субъектов устанавливает перечень информационных сведений, составляющих особую ценность либо профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц.

В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Источник: http://mebeldzer.ru/pravovye-stati/3862-primer-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-svedenij-v-restorane.html

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником — Документы делопроизводства предприятия

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

Источник: http://vladasalon.ru/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii-pri-uvolnenii/

Коммерческая тайна. Что может запретить вам начальник, чтобы защитить секреты компании

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Может ли быть коммерческой тайной информация о зарплате и может ли наниматель запретить пользоваться личной почтой на работе, чтобы защитить коммерческую тайну. Вместе с Надеждой Бельской, юристом юридической компании REVERA, разбираемся, на что имеет право наниматель для защиты «секретов компании».

Коммерческая тайна — это информация технического, производственного, организационного, финансового и иного характера, у которой:

  • есть коммерческая ценность, т.е. она позволяет сохранить положение на рынке товаров и услуг, увеличить доходы либо избежать неоправданных расходов или позволяет получить иную коммерческую выгоду;
  • ее нет в свободном доступе, и она неизвестна широкому кругу лиц.

То есть понятие коммерческой тайны не распространяется на общеизвестную и общедоступную информацию, не имеющую коммерческой ценности. Не будут относиться к коммерческой тайне и сведения о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам.

К коммерческой тайне не относятся, в частности:

  • сведения, которые содержатся в учредительных документах юридического лица;
  • иные виды охраняемых законом сведений (государственные секреты, адвокатская тайна, налоговая тайна и др.).

Правовая охрана такой информации возникает с момента установления режима коммерческой тайны. Как это происходит — прописано в соответствующем Законе «О коммерческой тайне».

Чтобы установить режим коммерческой тайны организации, нужно определить закрытую внутреннюю информацию «не для всех», в отношении чего необходимы меры предосторожности. Дальше определяются лица, у которых есть доступ к таким сведениям, и лица, которые ответственны за конфиденциальность.

Режим коммерческой тайны подразумевает меры по ограничению доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, при этом:

  • обязательства о неразглашении заключаются с физлицами, нанятыми по трудовому договору;
  • соглашение о конфиденциальности заключается с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми по гражданско-правовым договорам.

На носителях коммерческой тайны (документах, дисках и т.д.) может применяться гриф «Коммерческая тайна» или «КТ».

За нанимателем законодательно закреплено право при установлении режима коммерческой тайны определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой информации.

Типовой формы обязательства нет; наниматель вправе самостоятельно определить его содержание. Разумеется, условия такого обязательства не должны противоречить законодательству.

В содержании обязательства отражаются права и обязанности сторон, связанные с соблюдением режима коммерческой тайны, оно также может предусматривать порядок обращения и доступа к сведениям, относящимся к коммерческой тайне, ответственность за разглашение коммерческой тайны и срок действия обязательства.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны должно содержать условие об ответственности нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по письменному уведомлению работника, в том числе и бывшего работника об отмене режима коммерческой тайны, в отношении сведений, к которым работник имел доступ.

Не установлен и предельный срок действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны; наниматель волен устанавливать его самостоятельно. Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну,
обязаны соблюдать ее в течение всего срока действия обязательства, даже в случае прекращения трудового договора (контракта).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, и перечень лиц, имеющих доступ к ней, определяются в локальных нормативных актах организации, таких, как приказ руководителя, также это может быть специально разработанное «Положение о коммерческой тайне».

Таким образом, лица при приеме на работу, а также лица, которые в процессе выполнения своих должностных обязанностей получили доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены под роспись с локальным нормативным документом, который определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

В Положении можно предусмотреть объем доступа к коммерческой тайне в зависимости от занимаемой должности. От этого может зависеть и содержание обязательства о неразглашении. Т.е., условно говоря, для инженеров, занятых на производстве, оно будет одним, для сотрудников back-офиса, административного персонала — другим.

Обязанность неразглашения коммерческой тайны может быть предусмотрена и Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми также обязан быть ознакомлен каждый работник.

В целях защиты коммерческой тайны наниматель вправе требовать от работника подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Одним из оснований расторжения трудового договора с работником является неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Что же касается «мер дозволенного» для нанимателя, то любое негласное применение технических средств контроля, во-первых, противоречит Конституции. Во-вторых, ответственность за подобные действия предусмотрена Уголовным кодексом.

Негласный контроль за личной перепиской сотрудников, мониторинг открытых веб-сайтов, перехват сообщений мессенджеров в целях охраны коммерческой тайны является незаконным и может быть расценен как вмешательство в личную жизнь сотрудника, посягательство на тайну его корреспонденции.

Вместе с тем полагаем, что если наниматель в целях соблюдения коммерческой тайны решит применить технические средства контроля, такие, например, как видеонаблюдение либо анализ истории посещений интернет-сайтов со служебного компьютера, данные меры следует рассматривать как законные в случае, если работник будет уведомлен об этом. Порядок и цели применения таких средств могут быть описаны в «Положении о коммерческой тайне» организации, с которым работник также должен быть ознакомлен.

Полагаем, что ограничение доступа к личной почте и социальным сетям может быть использовано в целях соблюдения трудовой дисциплины на рабочем месте, так как работники обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. И неподписание с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны не имеет к данному ограничению никакого отношения.

Законом в настоящее время не установлено, что сведения о заработной плате не могут составлять коммерческую тайну. Следовательно, организации могут в локальных нормативных документах закрепить, что сведения о заработной плате являются коммерческой тайной.

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Лица, которые допустили незаконное разглашение или ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, обязаны прекратить действия, связанные с незаконным использованием, а также с ознакомлением и распространением таких сведений.

Физические и юридические лица, которые нарушили законные права владельца коммерческой тайны или создали угрозу нарушения таких прав, обязаны возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу коммерческой тайны в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

Административная ответственность за разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая или иная тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, если это деяние не влечет уголовной ответственности, предусматривает наложение штрафа от 4 (четырех) до 20 (двадцати) базовых величин.

Уголовная ответственность за умышленное разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, повлекшее причинение ущерба в крупном размере, предусматривает наказание в виде наложения штрафа или лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок. То же действие, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом, или ограничением свободы на срок до четырех лет, или лишением свободы на срок до пяти лет.

В отношении работника, который нарушил свои обязательства по сохранению коммерческой тайны, могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения, о чем говорилось выше.

На сегодня в белорусском законодательстве нет нормы, по которой бы уволившемуся сотруднику можно было запретить работать у конкурента/заключать договоры с клиентами в течение определенного периода времени. То же касается и создания экс-работником собственной компании, где ему пригодились навыки, приобретенные у нанимателя.

Таким образом, условие трудового договора, предусматривающее т.н. «оговорку о неконкуренции», будет являться ничтожным. Фактически ее наличие в трудовых договорах носит, скорее, «дисциплинирующий» психологический эффект.

Прежде всего четко установите, какие сведения могут составлять коммерческую тайну вашей организации с учетом требований законодательства, и определите перечень лиц, которые имеют доступ к такой информации.

Ознакомьте их с документом, который содержит перечень таких сведений.

Локальным нормативным актом необходимо предусмотреть порядок сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну (хранение на определенных носителях информации, ограничение доступа к таким сведениям и т.д.).

Обязанности неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно, так как в случае его прекращения, перестают действовать и закрепленные в нем права и обязанности.

С работником должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которое может действовать и после расторжения трудового договора. Наличие такого обязательства о неразглашении коммерческой тайны значительно упростит порядок привлечения к ответственности лица, допустившего разглашение коммерческой тайны.

При взаимоотношениях с контрагентами в целях сохранения коммерческой тайны также необходимо заключение соглашений о конфиденциальности, в котором можно закрепить размер штрафа за разглашение коммерческой тайны.

Компания REVERA — один из лидеров белорусского рынка юридических услуг. Юристы компании совместно со специалистами Министерства экономики и Министерства иностранных дел Республики Беларусь ежегодно готовят справочник Doing Business in Belarus как ежегодное пособие для инвесторов.

Источник: https://finance.tut.by/news512620.html

Адвокат Титов
Добавить комментарий