Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Гендиректор и главбух могут работать удаленно

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Сотрудника можно перевести на дистанционную работу.

В Законодательстве нет четких правил как осуществить такой переход.

«Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе» (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). То есть если читать ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ буквально, трудовой договор изначально должен быть о дистанционной работе.

В то же время работа на расстоянии — это одно из условий договора. А их можно менять по соглашению или по инициативе работодателя. В последнем случае нужно выполнить требование ст. 74 ТК РФ и вовремя предупредить работника о предстоящих изменениях.

То есть в данном случае вы можете заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать условие о дистанционной работе.. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Как считают в Роструде, таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (письмо от 07.10.13 №ПГ/8960-6-1).

При переводе директора на дистанционную работу в ЕГРЮЛ надо внести изменения. Так же считают и в ФНС Дело в том, что регистрация компании осуществляется только по месту нахождения действующего единоличного исполнительного органа, а в данном случае это Генеральный Директор. Поэтому при смене им места фактического пребывания в ЕГРЮЛ надо внести изменения.

Обоснование

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 7, апрель 2015

Рекомендации Минфина России о налоговом учете дистанционной работы

Справка

Гендиректор и главбух могут работать удаленно

По мнению ФНС России, компания может заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе (письмо от 01.11.13 № СА-4-7/19613@).

При этом важно учитывать, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В рассматриваемой ситуации — это адрес руководителя.

Если гендиректор работает удаленно, компания рискует не отследить и потерять часть важной корреспонденции. В связи с чем могут возникнуть неблагоприятные последствия при взаимоотношении с контрагентами, налоговиками и контролерами из фондов.*

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 42, ноябрь 2013

Налоговики уточнили, как перевести директора на удаленную работу

Письмо ФНС России от 01.11.13 № СА-4-7/19613С

Инспекция вправе отказать в регистрации компании или изменений в ЕГРЮЛ, если в ее уставе написан адрес офиса, а директор работает удаленно. К такому выводу впервые пришла ФНС России в письме от 01.11.13 № СА-4-7/19613С (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме ФНС сообщила, что ничто не мешает компании заключить с директором трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТКРФ). И такой договор не нарушает правила Гражданского кодекса или Федерального закона от08.08.01 №129-ФЗ.

Но при создании компании в уставе надо отразить адрес «постоянно действующего исполнительного органа» (п. 2 ст. 54 ГКРФ, подп. «в» п. 2 ст. 5 закона №129-ФЗ). То есть адрес, где постоянно находится директор.

А если он трудится удаленно и офис не посещает, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. Если компания запишет адрес офиса, а не квартиры директора, то сведения будут неверны. Значит, не исключен отказ в регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ (подп.

«р» п. 1 ст. 23 закона №129-ФЗ, постановление Пленума ВАС РФот30.07.13 №61).

Если с директором заключить обычный трудовой договор, а он будет руководить из дома, то проблем с регистрацией по адресу офиса быть не должно. Если же директор на удаленке, то при регистрации компании стоит записать в заявлении адрес места жительства.

А если директор трудился в офисе, а затем стал работать дистанционно, то в ЕГРЮЛ надо внести изменения. Как мы выяснили, так же считают и в ФНС. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Как считают в Роструде, таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (письмо от07.10.13 №ПГ/8960-6-1).

Трудовой договор представлять в инспекцию при регистрации не обязательно. Это нам подтвердили в ФНС.*

Из статьи журнала «Трудовые споры» № 11, ноябрь 2016

Изменение условий труда. Тонкости процедуры, которые защитят компанию

Ситуация 3: переводим работника на дистанционный труд

Со временем работодатели понимают, что не все работники нужны в офисе. Часть из них может трудиться и дома.

Плюсы перехода на дистанционную работу очевидны: появляются дополнительные основания увольнения, а вот проводить спецоценку и платить за аренду не нужно.

Но есть значительный минус. Не ясно, как оформить такой переход. На первый взгляд дополнительное соглашение, которое используют в обычной ситуации, чтобы изменить условия договора, в этом случае может и не подойти.*

Цитируем документ
«Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе» (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

То есть если читать ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ буквально, трудовой договор изначально должен быть о дистанционной работе.

Но у действующего специалиста уже есть договор. Среди его условий может быть работа по совместительству, неполное время и т. п., но только не дистанционный труд.

В то же время работа на расстоянии — это одно из условий договора. А их можно менять по соглашению или по инициативе работодателя. В последнем случае нужно выполнить требование ст. 74 ТК РФ и вовремя предупредить работника о предстоящих изменениях.*

Судебная практика
Работодатель вручил сотруднику уведомление и дополнительное соглашение. В нем были прописаны условия дистанционной работы и дополнительные основания увольнения.

Сотрудник отказался подписать соглашение, его уволили по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд не восстановил сотрудника, так как работодатель верно выполнил процедуру по ст. 74 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 18.

11.2014 по делу № 33–23930/2014).

К слову сказать:

используйте ст. 74 ТК РФ и когда переводите в офис надомника. При этом не забудьте обосновать решение. Например, вы хотите усилить контроль и управлять работниками эффективнее (апелляционное определение Московского областного суда от 22.07.2015 по делу № 33–17723/2015).

Используйте ст. 74 ТК РФ и тогда, когда отказываетесь от дистанционной работы сотрудника. Алгоритм аналогичный: уведомление, отказ сотрудника, увольнение.

При этом издайте приказ с указанием причин, которые мешают ему трудиться удаленно. Например, работодатель не может обеспечить коммуникацию, защитить информацию и персональные данные.

Такой риск — повод лишить удаленного доступа всех сотрудников (определение Московского городского суда от 28.09.2015 № 4г/8–10311).

Если скорректировать нужно значительную часть трудового договора, разработайте новую редакцию. В нее можно включить дополнительные основания увольнения (определение Московского городского суда от 02.06.2015 № 4г/4–6071/14).

В целом, споров о том, как работодатель оформил переход на дистанционную работу, нет. Пока работник получает зарплату, выполняет обязанности и выходит на связь, конфликты не возникают.

Они начинаются, когда руководитель увольняет работника за прогул. Тогда он заявляет в суде, что претензий быть не должно, поскольку работа дистанционная. Суд проверит документы, и если ни в одном из них не будет подобного условия, работодатель выиграет спор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2016).

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/199401-qqqm2y17-gendirektor-i-glavbuh-mogut-rabotat-udalenno

Чем различаются дистанционный труд и надомная работа

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Дистанционный труд и надомная работа выполняются вне места нахождения работодателя. Однако несмотря на этот общий признак, дистанционный труд и надомная работа — это разные правовые явления, — и каждое из них имеет свои особенности.

Из содержания ст. 310 и 312.1 ТК РФ становится ясно, что основным отличием является то, что надомная работа — это физический труд, производство материального продукта из материала заказчика, а дистанционная работа — это интеллектуальный труд, осуществляемый с использованием интернета, результаты которого также передаются работодателю по сети.

Кроме того, очевидно, что надомная работа осуществляется дома у работника, а дистанционный труд — где угодно, только не на территории работодателя.

Заключение трудового договора

Как правило, для заключения трудового договора соискатель приходит в офис своего будущего работодателя с необходимыми документами (согласно ст. 65 ТК РФ) и подписывает все необходимые бумаги. То есть лично присутствует при заключении договора.

Глава 49 ТК РФ, регулирующая особенности труда надомников, никаких других вариантов заключения трудового договора не предлагает. Поэтому соискатель-надомник может заключить договор, только приехав на территорию работодателя.

Например, если соискатель-надомник живет в Санкт-Петербурге, а работодатель находится в Москве, то будущему работнику ничего не остается, как взять билет на самолет или поезд и приехать к работодателю для того, чтобы получить работу.

А вот соискателю, который намерен работать дистанционно, повезло больше, так как гл. 49.1 ТК РФ дает ему выбор: лично присутствовать при заключении трудового договора или заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Второй вариант очень удобен, так как позволяет двум сторонам сотрудничать, находясь в разных уголках нашей страны.

Если трудовой договор о дистанционном труде стороны заключили путем обмена электронными документами, то работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения трудового договора, соискатель также направляет будущему работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя соискатель обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением).

С локальными нормативными актами соискатель ознакамливается также путем обмена электронными документами.

Если дистанционный работник впервые заключает трудовой договор, причем делает это путем обмена электронными документами, то он должен самостоятельно получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Запись о дистанционном труде можно не вносить в трудовую книжку. В данном случае стаж работы будет подтверждаться трудовым договором. Если же стороны договорятся о внесении записи, дистанционный работник может предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Специфические черты процесса оформления трудовых отношений с надомным и дистанционным работником приведены в таблице 1.

Условия трудового договора

Помимо тех обязательных условий трудового договора, которые названы в ст. 57 ТК РФ, для надомных и дистанционных работников закон предусматривает и дополнительные (таблица 2).

Охрана труда

Для дистанционных работников установлено меньше требований по охране труда, нежели для надомников.

Так, для надомников работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и требования охраны труда в полном объеме.

А для дистанционных работников работодателю требуется соблюдать лишь некоторые из них, например:

• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Прекращение трудовых отношений

Порядок прекращения трудовых отношений немного отличается от общепринятого лишь у дистанционных работников. Такие работники в день увольнения не обязаны являться на территорию работодателя для выполнения всей процедуры увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении происходит в электронной форме, так же дело обстоит и с личной карточкой.

Надомники же должны в свой последний рабочий день явиться в офис работодателя и ознакомиться со всеми документами, оформляемыми в процессе увольнения.

М. О. Османова,
начальник отдела кадров

Источник: //www.profiz.ru/kr/6_2018/nadomnik_vs_distancionnyi/

Надомный труд VS дистанционная работа — Audit-it.ru

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Т. Ю. Комиссарова

Журнал “Отдел кадров коммерческой организации” № 7/2015

Нам в редакцию приходят письма с просьбой объяснить, чем различаются надомная работа и работа дистанционно, ведь и в том, и в другом случае работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя. Действительно, на первый взгляд эти варианты выполнения трудовой функции похожи, но различия все-таки есть. О них и поговорим сегодня.

Первым делом стоит сказать о нормативном регулировании. Если труд дистанционных работников регламентирован лишь Трудовым кодексом, то особенности надомного труда также регулируются Положением, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-991.

Основное отличие

На основании ст.

310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).

Из определений ясно, что надомники, как правило, занимаются производством продукции на дому. Это чаще всего швеи, упаковщики, сборщики и пр.

Дистанционные сотрудники же занимаются в основном интеллектуальным или творческим трудом, причем не обязательно дома – они могут выполнять трудовую функцию за городом (на даче), в транспорте, в общем, где им удобно.

Дистанционно трудятся бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели и пр.

Заключение трудового договора

Поскольку специфика выполнения работы у надомников и дистанционных работников различна, Трудовым кодексом установлены особенности заключения трудового договора и приема на работу.

Самое главное отличие – способ предоставления документов для оформления приема на работу. В случае заключения трудового договора о надомной работе сотрудник должен лично представить документы для трудоустройства, а для заключения договора о дистанционной работе есть выбор – подать пакет документов лично или отправить их по электронной почте.

Обратите внимание

Чтобы был возможен электронный документооборот, необходимо, чтобы и у работника, и у работодателя имелись усиленные квалифицированные электронные подписи. Напомним, что отношения в области использования электронных подписей урегулированы Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Хорошо, с трудовым договором ясно, но как же быть с документами, которые предоставляются для его заключения работником? Все просто: если договор заключается с помощью Интернета, документы, предусмотренные ст.

65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

При этом по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

И еще скажем об одном нюансе. Как мы с вами знаем, в силу ч. 3 ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под рос-пись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Так вот: в случае оформления на работу надомника это делается только лично. А в случае приема дистанционного работника ознакомление может осуществляться путем обмена электронными документами.

Обратите внимание на один момент: при приеме на надомную работу лица, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. А если принимается впервые на работу дистанционный сотрудник, свидетельство пенсионного страхования оформляет он сам.

Условия трудового договора

Вне зависимости от способа заключения трудового договора работодатель обязан соблюсти требования ст.

57 ТК РФ и включить в него как необходимые сведения, так и различные условия (обязательные и те, что могут включаться по соглашению сторон).

Однако помимо названных в данной норме обязательных условий и на-домникам, и дистанционным работникам необходимо включить в трудовой договор некоторые условия в зависимости от специфики деятельности. Какие? Смотрите ниже.

Оформление трудовой книжки также имеет свои особенности. В частности, в силу ч. 6, 7 ст. 312.

2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе и направленный работнику после заключения с помощью обмена электронными документами.

Запись о приеме на работу должна производиться без уточнения способа ее выполнения – дистанционно или на дому.

При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением и работодатель вносит в нее запись о приеме.

У надомников все просто – они представляют трудовую книжку при трудоустройстве.

Охрана труда

Надомному работнику работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в полном объеме. А для дистанционного работника работодатель обязан:

– вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

– выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности;

– рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные ТК РФ и иными федеральными законами;

– осуществлять обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– осуществлять ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Особенности увольнения

Прерываются трудовые отношения как с надомником, так и с дистанционным работником по общим основаниям. В этом плане никаких отличий от других работников нет.

Например, возможно быть увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст.

79 ТК РФ) или по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ).

Вопрос: Можно ли уволить сотрудников данных категорий за прогул?

Ответ: Это достаточно проблематично: практически невозможно доказать сам факт прогула. Сначала скажем про дистанционных работников. Здесь главным условием является использование Интернета для взаимодействия с организацией (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционный работник вправе самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). То есть все зависит от того, какой режим рабочего времени и его контроля установлены трудовым договором.

Относительно надомников все гораздо проще. Поскольку в соответствии с п. 16 Положения надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению и могут выполнять работу с участием членов семьи, увольнение за прогул надомников невозможно.

Заметим, что дистанционного работника не получится уволить по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, ведь дистанционная работа не предполагает перемещение вместе с организацией.

Дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя должны быть связаны с функциями, обязанностями сотрудника. На практике выработаны несколько типичных оснований увольнения, которые наиболее часто включаются в трудовые договоры:

Оформление увольнения осуществляется в общем порядке, согласно ст. 84.1 ТК РФ. На практике работодатели приглашают надомника приехать в офис, чтобы подписать все необходимые для увольнения документы.

Оформление увольнения дистанционного работника имеет свои особенности: его можно оформить как традиционным способом (на бумаге), так и электронным. Бумажный вариант заключается в обмене документами через обычную почту посредством заказных писем с уведомлением об их вручении адресату.

Если дистанционный работник и работодатель договорились о взаимодействии путем обмена электронными документами, работник присылает заявление на увольнение в электронном виде, заверив его усиленной квалифицированной подписью. Приказ об увольнении направляется ему также в форме электронного документа.

Однако бумажный вариант документов все-таки необходим: согласно ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ работодатель обязан выслать дистанционному сотруднику заказным письмом с уведомлением о вручении бумажную копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом.

К сведению

Если на дистанционного сотрудника велась трудовая книжка, то при увольнении надо внести в нее соответствующую запись, которая оформляется в общем порядке. Если расторжение договора происходит по дополнительным основаниям, укажите не только пункт и часть статьи ТК РФ, но и пункт трудового договора.

Вопрос: Как зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек выдачу книжки дистанционному работнику?

Ответ: Действительно, в силу п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На практике встречаются два варианта: в графе 12 указывают реквизиты электронного письма, в котором сотрудник дает свое согласие на получение трудовой книжки по почте, а графу 13 не заполняют; в графе 13 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указывают дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).

Соблюсти требование об ознакомлении с записью об увольнении в личной карточке можно также путем обмена электронными документами.

Отметим, что аналогично можно поступить и с лицами, трудящимися на дому, если выдать трудовую книжку в день увольнения не получилось (работник дал согласие на отправление ее по почте). Только учитывайте, что в данном случае нужно указывать реквизиты не электронного письма, а обычного, в котором надомник дает согласие.

Подведем итог

Кратко напомним основные различия. При надомной работе сотрудники осуществляют работу на дому, при дистанционной – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения. Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. На-домная работа, как правило, является ручной, а дистанционная носит интеллектуальный характер. Ну и при надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе, а при дистанционной – путем обмена как электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

1 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников».

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/834918.html

Работодатель вправе перевести дистанционных работников на работу в офис

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно. Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник пишет его в произвольной письменной форме. При этом в нем должны быть указаны: должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Имейте ввиду, что по инициативе организации перевод на дистанционную работу возможен только с согласия сотрудника и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч.

первая ст. 312.4 ТК РФ).

Составляется в произвольной письменной форме в двух экземплярах. И обязательно содержит наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ).

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти.

Этот документ также составляют в произвольной письменной форме. Его обязательные реквизиты: наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Личная карточка

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную форму № Т-2.

Например, убрав графы для статистических кодов (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). При это укажите сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата. Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником

Его оформляют по унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам. При этом в нем должны быть: фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Важно

Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Большинство организаций продолжает использовать унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. В том числе, форму №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Итак, как оформляется дистанционная работа? Приказ о приеме на работу оформляется в том же порядке, что и при трудоустройстве других работников.

Отличительная особенность заполнения приказа на дистанционного сотрудника – в графе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать «дистанционная работа». Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ на прием на работу дистанционного работника (образец). После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись.

Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Внимание

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

№ ПГ/8960-6-1.

Перевод дистанционного работника на работу в офисе

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление.

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.
Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Приказ о переводе на дистанционную работу

Источник: //vzzzig.ru/dokumentaciya/rabotodatel-vprave-perevesti-distancionnyh-rabotnikov-na-rabotu-v.html

Заявление на удаленную работу. Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.). Дополнительное соглашение к трудовому договору

Может ли руководитель организации трудиться на условиях дистанционной работы?

19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников.

Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.

1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:

Вне места нахождения работодателя, его иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.

Не требуется внесение записей в работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем.

Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе.

Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется.

По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений.

Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство.По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч. 4 ст.

65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.

Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя.

Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст.

11 НК РФ.

Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде.

Правда, закон полностью не исключает необходимость оформления кадровых и рабочих документов в письменной форме, но при этом предоставляет широкие возможности для взаимодействия работника и работодателя в электронной форме с использованием сети «Интернет» и иных сетей общего пользования.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается.

Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.

2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.

Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда.Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы.

Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда.

Иные обязанности по охране труда (включая по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.

Оформление частичной дистанционной занятости

Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм.

В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе).

Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Данное положение действует только с 19 апреля 2013 года.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.

Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя.

Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются.

При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».

Источник: //xptz.ru/zayavlenie-na-udalennuyu-rabotu-perevodim-rabotnikov-na-distancionnyi-trud/

Адвокат Титов
Добавить комментарий