Как составить правильный трудовой договор: что включить в трудовой договор с региональным представителем?

Договор с региональным представителем

Как составить правильный трудовой договор: что включить в трудовой договор с региональным представителем?

В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала “Актуальная бухгалтерия”.

Необходимость в услугах региональных представителей возникает у предпринимателей достаточно часто. Их услуги используют в целях расширения областей продаж, поиска клиентов на новых территориях и пр. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы к порядку и условиям документального оформления правоотношений с региональными представителями.

Какой договор лучше заключить с региональным представителем?

На практике достаточно часто работодатели заключают с представителями гражданско-правовые договоры, не принимая во внимание истинную природу имеющихся правоотношений. Это обусловлено их желанием минимизировать расходы по налогам, отчислениям во внебюджетные фонды, а также отсутствием необходимости предоставлять определенные социальные гарантии работникам.

Вместе с тем Трудовой кодекс запрещает заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения (ст. 15 ТК РФ).

Кроме того, подмена договорных отношений чревата длительными судебными спорами с “обиженным” представителем, начислением дополнительных выплат, а также привлечением организации к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ (далее – Закон № 421-ФЗ)).

В связи с этим предпринимателю до начала документального оформления услуг региональных представителей следует правильно классифицировать достигнутые между сторонами договоренности.

Для примера рассмотрим порядок оформления договора между организацией и исполнителем – физическим лицом, в обязанности которого входит реклама продукции заказчика по месту своего жительства, в регионе которого отсутствуют представительства работодателя. Конкретные поручения исполнителю будут предоставляться по электронной почте, отчет о проделанной работе также будет согласован посредством электронной связи.

В данном случае отношения сторон можно оформить как в виде гражданско-правового договора на оказание представительских услуг, так и в форме трудового договора с дистанционным работником.

Возможность заключения договора возмездного оказания услуг предусмотрена нормами Гражданского кодекса, устанавливающими свободу граждан и юридических лиц в заключении договора (ст. 421 ГК РФ).

Однако вступившие в силу с января 2014 года изменения в Трудовой кодекс (ст. 12 Закона № 421-ФЗ) позволяют переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые как в судебном, так и во внесудебном порядке, например, в порядке выполнения предписаний Государственной инспекции труда.

Как следствие, можно прогнозировать, что любой гражданско-правовой договор, заключенный между заказчиком и исполнителем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, попадает в категорию риска и будет вызывать повышенное внимание контролеров при любых проверочных мероприятиях.

В связи с этим, с целью снижения риска переквалификации гражданско-правового договора, заказчику следует руководствоваться приведенными ниже правилами. Так, в договоре возмездного оказания услуг необходимо избегать следующих формулировок: “Исполнитель выполняет обязательства в соответствии с должностью…

“, “Исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика”, “Исполнитель получает заработную плату”, поскольку данные формулировки характерны для трудовых отношений и могут быть использованы контролерами для переквалификации договора (определение Хабаровского краевого суда от 27.01.

2012 № 33-451).

В договоре необходимо указать результат оказанных услуг/выполненных работ, ожидаемый от исполнителя (торгового представителя), конкретный срок оказания услуг. Кроме того, заказчику услуг следует обеспечить наличие подписанных двусторонних актов оказанных услуг.

Трудовой договор с региональным представителем

При намерении сторон заключить именно трудовой договор их правоотношения будут регулироваться главой 49.

1 Трудового кодекса, поскольку условия работы (работа вне места расположения организации или ее обособленных подразделений с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть Интернет) классифицируют данный трудовой договор как договор, заключенный с дистанционным работником.

Несмотря на то что нормы Трудового кодекса, регулирующие особенности труда дистанционных работников, действуют достаточно недолго, на практике количество заключенных договоров такого рода велико. Это связано с целым рядом преимуществ для работодателя. К таким преимуществам можно отнести:

– отсутствие необходимости организовывать рабочее место;

– снижение расходов, связанных с оплатой услуг связи, коммунальных платежей, покупкой канцелярских товаров;

– отсутствие необходимости регистрировать обособленное подразделение компании по месту нахождения своего работника.

Заключение трудового договора о дистанционной работе никак не ограничивает права дистанционного работника, по сравнению с сотрудником, с которым заключен обыкновенный трудовой договор, так как на дистанционного работника распространяются все гарантии, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Прием на работу дистанционного сотрудника идентичен порядку приема на работу любых других работников, за некоторыми исключениями, к которым относится следующее (ст. 312.2 ТК РФ):

– заключить трудовой договор возможно путем обмена электронными документами;

– сведения о заключении трудового договора с дистанционным работником вносятся в трудовую книжку по желанию работника;

– при заключении трудового договора по первому месту работы трудовая книжка может не оформляться, а страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования в этом случае работник оформляет самостоятельно;

– предоставление работником необходимого при приеме на работу пакета документов может быть выполнено по электронной связи.

В данном случае между работодателем и региональным представителем трудовой договор может быть оформлен как на бумажном носителе, так и посредством обмена электронными документами. В последнем случае стороны используют усиленные квалифицированные электронные подписи.

При этом, если договор заключается путем обмена электронными документами, работодатель обязан в последующем представить работнику заказным письмом с уведомлением “бумажный” экземпляр трудового договора.

Местом заключения договора при его оформлении в электронном порядке будет являться место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Законодатель предоставил сторонам трудового договора возможность закрепить в тексте самого договора детальный порядок взаимодействия сторон, формы контроля работника, периодичность отчетности и пр. Учитывая данный факт, работодателю следует тщательно проработать все положения договора с региональным представителем.

При этом не стоит использовать стандартные формы договоров с дистанционным работником, которые зачастую отличаются от трудового договора с “обычным” сотрудником одной-единственной фразой о характере работы.

Впоследствии работодатели могут столкнуться с невозможностью как-либо повлиять на нерадивого работника, неделями не выходящего на связь с работодателем.

Эффективным средством против злоупотреблений работника будет являться разработка локальных актов, регулирующих труд дистанционных работников, которые содержат в том числе обязанность работника быть доступным для работодателя в оговоренное время. Также в тексте договора можно установить обязанность дистанционного работника контролировать состояние оборудования, с помощью которого осуществляется взаимодействие сторон (ПК, модем, телефон).

Установление сдельной системы оплаты труда тоже будет стимулировать дистанционного работника к увеличению объема и качества выполняемой работы.

Также оправданным будет являться закрепление в трудовом договоре обязанности сотрудника представлять работодателю документальное подтверждение выхода оборудования из строя (представление справки из сервисного центра, скриншота страницы с сайта интернет-провайдера о сбоях в системе и пр.).

Если по условиям трудового договора работник оплачивает телефонные и интернет-соединения самостоятельно, в тексте договора можно закрепить положения о том, что отсутствие интернет/телефонного соединения по причине задолженности абонента является дисциплинарным проступком.

Указывая в тексте договора режим рабочего времени, работодателю стоит помнить о часовых поясах. Так, при существующей временной разнице между регионами и установлении рабочих часов, например по московскому времени, часы работы у дистанционного сотрудника могут попадать на ночное время.

А ночные часы работы, как известно, должны оплачиваться в повышенном размере. Поэтому считаем, что работодателю необходимо более грамотно подойти к этому вопросу. Можно, например, предусмотреть в договоре определенные “компромиссные” временные промежутки (часы), когда работник должен быть на связи (онлайн).

Это поможет работодателю контролировать рабочий процесс.

Приказ о приеме дистанционного работника на работу и личная карточка оформляются работодателем таким же образом, что и на других сотрудников.

Исключением является то, что при использовании работодателем как приказа, форма которого разработана и утверждена работодателем самостоятельно, так и формы приказа о приеме работника на работу по форме № Т-1 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1), в графе “Условия приема на работу, характер работы” следует указать, что работа является дистанционной.

Ознакомление работника с локальными актами организации также может осуществляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. От работника следует получить соответствующее электронное подтверждение о факте получения и ознакомления с данными документами.

Заметим, что региональный представитель вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии приказа о приеме на работу, а также о представлении любого рода иных приказов в его отношении, получении выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате и пр. В этом случае заверенные копии документов должны быть направлены в адрес работника не позднее трех рабочих дней заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении работника, в форме электронных документов (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Если региональный представитель работает вне территории РФ

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/employment_contract/1127/

По дополнительному соглашению. Полезные советы: как правильно составить дополнительное соглашение к договору

Как составить правильный трудовой договор: что включить в трудовой договор с региональным представителем?

После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.

Суть дополнительного соглашения

Практика показывает, что по истечении некоторого времени позиции договора теряют свою актуальность, отдельные пункты не соответствуют реальному положению дел. По этим причинам появляется необходимость в корректировке отношений между субъектами делового соглашения.

Чтобы узаконить изменения, составляется дополнительное соглашение, суть которого заключается в следующем:

  • дополнение содержания основного договора;
  • устранение отдельных пунктов подписанного ранее соглашения;
  • внесение изменений в прежние формулировки документа.

Дополнительное соглашение представляет собой договор и одновременно сделку. Этот документ подчиняется тем же требованиям к оформлению, что и самостоятельный договор. Это же касается и правил заключения сделки.

При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.

Требования к составлению документа

Главным условием правильного составления дополнительного соглашения является обсуждение трактовки каждого пункта обеими сторонами.

Документ должен вмещать в себя следующие данные:

  • место и дату составления;
  • номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
  • преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
  • основной текст с внесенными корректировками;
  • пункты основного документа, подлежащие изменениям;
  • характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
  • данные обеих сторон и их подписи.

С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.

Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.

Когда нужно регистрировать документ?

Дополнения к договору, которые не нуждаются в государственной регистрации:

  • к арендным договорам на срок до 12 месяцев;
  • о внесении изменений в арендную плату;
  • изменение реквизитов банка одной или обеих сторон.

Все остальные случаи можно рассматривать, как обязательные для регистрации.

Чтобы точно убедиться, нужна ли регистрация документа, лучше обратиться к опытному юристу, который проанализирует условия основного договора и сделает правильный вывод. Кроме того, в случае необходимости поможет в сборе документов и осуществлении процедуры регистрации.

Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.

Признание дополнительного соглашения недействительным

Данный документ может потерять юридическую силу и стать недействительным в таких случаях:

  • Если основной договор признан юридически несостоятельным.
  • Если представители сторон (одной или обеих) не имеют права подписи.
  • Без заверения нотариуса дополнение признается недействительным. Этот вариант приемлем в случае, если основной договор имеет нотариальное заверение.

Существуют и другие причины для непризнания правового статуса.

Необходимо строго соблюдать все требования, предъявленные к оформлению основного документа.

Узаконенные дополнения к трудовому договору

Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям.

К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.

В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».

Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.

Пример дополнительного соглашения об изменении размера ставки для преподавателей в формате.doc (Word)

В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.

Дополнение к договору аренды

Чтобы узаконить условия имущественного найма, заключается соответствующий документ. В нем предусмотрены права и обязательства обеих сторон. Существенным пунктом являются финансовые вопросы, касающиеся стоимости аренды. Нередко арендодатель может изменить условия: размер арендной платы, сроки, продолжительность.

К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.

4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».

Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.

Дополнительное соглашение о расторжении договора

Как правило, в договоре указывается срок его действия, он может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Однако, в связи с непредвиденными обстоятельствами, возникает необходимость прекращения договорных отношений. При составлении основного документа следует предусмотреть пункт о возможности досрочного расторжения путем подписания дополнительного соглашения.

Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение.

Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.

Составление дополнения к договору подряда и пролонгация контракта

Предмет такого договора – выполнение задания подрядчиком, данного заказчиком. Первый обязуется выполнить работу качественно в оговоренный срок. Второй – оплатить конкретную сумму за выполненный заказ. За период действия такого договора могут произойти события, влияющие на сроки выполнения, например, в связи со сбоем поставок материалов или по причине болезни исполнителя.

Оба субъекта обсуждают создавшееся положение и подписывают документ, в котором изменяют содержание пункта о сроках завершения работы, например: «В пункт 4.2 внести изменения: «Завершить работу до 30 мая 2017 года».

Этот документ относится к категории пролонгации договора.

Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.

Корректировка договора поставок

Контракт по поставкам составляется на долгосрочный период, обе стороны договариваются о бесперебойных поставках товара со стороны поставщика и безоговорочном приеме со стороны заказчика. Как правило, такие отношения характерны для крупного бизнеса.

В ходе его развития происходят всевозможные изменения, на рынке товаров появляются новые образцы.

Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться.

О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.

2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).

Образец дополнительного соглашения к договору о поставках автотранспортной и специальной техники в формате.doc (Word)

Изменения к договору купли-продажи

Чаще всего такие документы заключаются между частными лицами при приобретении объектов недвижимости, автотранспортных средств. Хотя не исключены подобного рода сделки и между юридическими лицами.

При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна.

Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.

Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.

Заключить дополнительное соглашение к договору можно на любой стадии. Такая процедура используется для изменения условий первоначального документа – цены, сроков, ответственности и др. не требуется, а дополнительное соглашение может заключаться по взаимной договоренности, после направления , в рамках .

В этой статье мы расскажем о дополнительном соглашении к гражданско-правовому договору: как составить, в какой форме, какие сведения включить. Изменение трудового договора на сайте освещено отдельно. Кроме того, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу – его помощь бесплатна.

Дополнительное соглашение № 1

к договору купли-продажи транспортного средства

Мы, нижеподписавшиеся,

Радоненко Сергей Павлович, 27.05.1978 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 05 13 № 195887, выдан ОВД Ленинского района г. Павловска Алтайского края, зарегистрированный по адресу: Россия, Воронежская область, ул. Пионеров, 17-51, именуемый далее «Продавец», с одной стороны, и

Источник: https://eduction.ru/po-dopolnitelnomu-soglasheniyu-poleznye-sovety-kak-pravilno/

Dpryug.ru

Как составить правильный трудовой договор: что включить в трудовой договор с региональным представителем?

Екатерина Новикова

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Наряду со сдельной оплатой и фиксированным окладом, повременная оплата является одним из самых распространённых видов расчёта заработной платы.

В некоторых формах расчёта оплаты труда именно учёт времени, фактически отработанного сотрудником предприятия, является определяющим фактором, который влияет на размер заработной платы.

Расчётный промежуток рабочего времени отличается в зависимости от применяемой системы оплаты труда. При системе окладов или тарифных ставок такой промежуток составляет месяц.

При почасовой оплате труда за единицу расчёта берется трудовой час.

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

Обычная почасовая оплата. Один час работы имеет определённый тариф, объём фактически исполненной работы его не изменяет. Такой вид расчёта заработной платы применяется, когда качество работы или её объём не так важны, как проведённое на рабочем месте время, например должность вахтёра, охранника, администратора и т. п.

Премиальная почасовая оплата. Премия начисляется за дополнительные к фактически отработанному времени показатели, такие как объём работы, определённое качество и т. д.

Нормированная почасовая оплата. Помимо определённого тарифа за час работы, имеется доплата за неукоснительное соблюдение поставленных условий.

Законность трудового договора с почасовой оплатой

Принимая в качестве зарплатной системы почасовую, предприниматель обязан руководствоваться соответствующими статьями трудового законодательства России.

Статья 91 ТК РФ говорит о необходимости учёта фактически отработанного каждым сотрудником времени, вменённом в обязанность работодателю.

Статья 57 ТК РФ обязует включать условие о почасовой оплате в трудовой договор, поскольку система оплаты труда является его существенным условием.

Обязательно надо указать:

часовую ставку (оклад);

порядок исчисления заработка;

условия премирования и депремирования;

процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;

конкретные дни выдачи заработной платы (не менее двух в течение месяца);

дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т. п.

Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о временных нормах и соответствующей им оплате: максимальная продолжительность рабочей недели в 40 часов и выполнение часовой нормы по производственному календарю в течение месяца должно гарантировать сотрудникам-почасовикам зарплату не ниже установленного государством минимального уровня (МРОТ).

Системы оплаты труда работодатель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или локальном акте, принятом с учётом мнения профсоюза, если он есть в компании (ст. 8, 135 ТК РФ). Таким локальным актом может быть Положение об оплате труда. Не запрещается прописать систему оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. Это правило распространяется на всех без исключения работников, в том числе и на работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени (в том числе и при почасовой системе оплаты труда).

Для расчёта среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (в том числе оплата за ночные, сверхурочные часы, работу в праздники и т. п.), за исключением выплат социального характера и иных выплат, не относящихся к оплате труда: материальной помощи, оплаты стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и других.

Анализ судебной практики по трудовым спорам при применении почасовой оплаты труда

Основной задачей работодателя при применении почасовой формы оплаты труда является правильная организация подсчёта фактически отработанного времени, возможно с применением автоматизированных программ учёта.

Почасовой расчёт заработной платы предполагает вероятность различия заработной платы в разные месяцы (нет фиксированного оклада), соответственно, расчёты заработной платы вполне могут быть оспорены работником, если его подсчёты отличаются от полученной суммы.

Все изменения в нагрузке, тарифе за час для расчёта заработной платы, видах выполняемых работ в обязательном порядке должны фиксироваться в трудовом договоре с помощью подписания дополнительного соглашения. Невыполнение этого требования закона грозит работодателю судебным иском.

Ленинский районный суд г. Воронеж рассмотрел дело 2-1380/2017 по иску к ГБОУ ДО «***» о признании незаконными действий ответчика, выраженных в изменении нормируемой части учебной нагрузки без согласования с работником.

Истец просит взыскать заработную плату в размере рублей. Истец был принят на почасовую работу ? 18 часов в неделю. С момента приёма на работу были заключены 10 дополнительных соглашений, но режим работы изменён не был.

При этом истец отрабатывал 36 часов в неделю, в связи с чем недополучил рублей.

Судом установлено, что, согласно табелям учёта рабочего времени, истец фактически выполнял трудовые функции 36 часов в неделю. Однако заработная плата выплачена за 18 часов. В связи с этим в пользу истца подлежит выплате недоплаченная сумма.

Многие работодатели считают, что почасовая форма оплаты труда может освободить их от официального оформления трудовых отношений с работником. Отработал смену в несколько часов ? получил деньги, и всё.

Но в судебной практике достаточно рассмотренных дел об установлении факта трудовых отношений, взыскании заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, вытекающих из трудовых отношений.

Доказательствами могут являться свидетельские показания, отметки в журнале приёма-сдачи смен, начисление и фактическое получение заработной платы и др.

Ответственность за оформление трудового договора надлежащим образом лежит на работодателе.

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключённым и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

Суд часто приходит к выводам о том, что к признакам трудового правоотношения, позволяющим отграничить его от других видов правоотношений, в том числе гражданско-правового характера, относятся: личный характер прав и обязанностей работника, обязанность работника выполнять определённую, заранее обусловленную трудовую функцию, выполнение трудовой функции в условиях общего труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, возмездный характер трудового отношения.

Важно помнить сроки исковой давности, применяемые при трудовых спорах. Это необходимо обеим сторонам: истцу, чтобы правомочно подать иск, и ответчику, чтобы в случае пропуска срока исковой давности иметь возможность оспорить сам факт подачи иска.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении ? в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Но не всегда подтверждение факта выполнения определённых работ с почасовой оплатой труда при возникновении спора в судебном разбирательстве признаётся трудовыми отношениями.

Так, Братский городской суд Иркутской области рассмотрел дело 2-1436/2017 по иску С.А.В. к ООО «***» об установлении факта трудовых отношений, взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда.

В обоснование исковых требований С.А.В. указал, что он работал в ООО «***» и был допущен руководством предприятия к работе без заключения трудового договора.

График работы был поставлен в зависимость от поставки леса на территорию предприятия. Оплата труда ? почасовая.

В период работы работодателем на его имя был открыт расчётный счет в ПАО «Братский АНКБ» и выпущена зарплатная карта, на которую в дальнейшем работодателем перечислялись авансы и заработная плата.

Через некоторое время С.А.В. уволился и при получении расчёта не согласился с суммой заработной платы, выплаченной ему предприятием. Кроме заработной платы, ему не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

В данном судебном заседании суд признал верной сторону ответчика, который пояснил, что правоотношения между истцом и ответчиком носили исключительно гражданско-правовой характер. ООО «***» изначально обозначило С.А.

В, что намерено оформить с ним гражданско-правовые отношения, однако предложенный ООО «***» договор подряда С.А.В. подписан не был. Оплата работы истца осуществлялась на основании актов сдачи-приёмки выполненных работ, подписываемых С.А.В в качестве подрядчика и ООО «***» в качестве заказчика.

При этом размер оплаты зависел исключительно от результата выполненной С.А.В работы.

Поскольку судом не установлен факт выполнения истцом трудовых обязанностей в спорный период, факт нарушения трудовых прав истца со стороны ответчика, оснований для удовлетворения требований истца о взыскании с ответчика задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда, которые носят производный характер от требований об установлении факта трудовых отношений между истцом и ответчиком, судом не усматривается.

Стоит также учитывать, что может возникнуть и обратная ситуация, когда руководство предприятия, пытаясь уйти от определённых выплат работникам (отпускных, больничных и т. д.

), незаконно заключает гражданско-правовые договоры с оплатой работ по факту исполнения, избегая формулировки «почасовая оплата труда».

Незаконность заключения таких договоров при существовании фактически трудовых отношений можно оспаривать в суде.

Октябрьский районный суд г. Тамбов рассмотрел дело 2-102/2017 (2-3983/2016;) по иску Р.Г.С. к РО ООГО «***» о признании отношений трудовыми, о взыскании заработной платы, компенсации морального вреда.

Из обоснования иска следует, что Р.Г.С. с был принят в РО ООГО «***» на должность мастера производственного обучения вождению с почасовой оплатой труда.

В период действия трудового договора его незаконно уволили, заключали срочный трудовой договор, а в последующем и гражданско-правовые договоры, что в совокупности повлекло за собой ущемление его прав как работника, что выразилось в неоплате сверхурочной работы, в том числе в выходные и праздничные дни.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учётом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключённым на неопределённый срок.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Судом проверены расчёты по начислению заработной платы и произведены расчёты сверхурочных работ в соответствии с законодательством РФ.

Решением суда фактически удовлетворены все требования истца о признании отношений трудовыми, о взыскании заработной платы, компенсации морального вреда, лишь уменьшен размер морального вреда с заявленных 50 000 рублей на 30 000 рублей.

При повременной оплате, в том числе при почасовой, иногда необходимо рассчитать среднемесячный заработок работника, например при начислении отпускных, больничных или, как в следующем примере, при определении суммы, в пределах которой работник несёт материальную ответственность. Как известно, она ограничена суммой среднемесячного заработка сотрудника.

Железнодорожным районным судом г. Чита рассмотрено дело 2-668/2017 по иску Б.А.И. к С.А.Н. о взыскании материального вреда, причинённого работником при выполнении трудовых обязанностей водителя (ДТП по вине работника). Между работником и работодателем был заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за причинение ущерба имуществу работодателя.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Вместе с тем в рамках указанных перечней отсутствует должность водителя (за исключением водителя-инкассатора), что исключает возможность привлечения ответчика С.А.Н. к полной материальной ответственности, ограничивая её пределами среднего месячного заработка работника С.А.Н.

Источник: https://dpryug.ru/673-trudovoj-dogovor-s-oplatoj-po-faktu

Трудовой договор с торговым представителем: 5 опасных ошибок

Как составить правильный трудовой договор: что включить в трудовой договор с региональным представителем?

Ошибки в трудовом договоре с торговым представителем – довольно частое явление в практике каждого руководителя. Подробнее о том, на что следует обратить внимание при подготовке этого документа, образец и 5 самых частых ошибок, – в нашей статье.

Shutterstock

Александр Бычков,

начальник юридического отдела, ТГК «Салют»

В этой статье вы прочитаете:

  • На что обратить внимание в трудовом договоре с торговым представителем

  • Образец договора с торговым представителем 

  • 5 самых распространенных ошибок в договоре с торговым представителем

Трудовой договор с торговым представителем требует особого к себе внимание, поскольку нередко заключается с ошибками, которые играют не в пользу компаний.

 Торговые фирмы, особенно если у них много клиентов — небольших розничных точек, часто действуют через торговых представителей, за каждым из которых закрепляется определенная территория.

Его задача — увеличение объема продаж, привлечение новых клиентов и удержание уже имеющихся путем продвижения продуктов, проведения встреч, формирования коммерческих предложений и быстрого реагирования на запросы клиентов.

Как правило, торговый представитель на вверенной ему территории является ключевым звеном в процессе движения продукции от компании к конечному потребителю.

Ему поручается целый комплекс работ: от совершения сделок с розничными точками до контроля размещения товара на полках и погашения дебиторской задолженности.

Он и заключает контракты, и сопровождает их в процессе исполнения, и следит за соблюдением обязательств.

Отметим, что его функции могут значительно варьироваться в зависимости от специфики бизнеса торговой компании, поэтому список его трудовых обязанностей в каждом отдельном случае нуждается в корректировке.

Если он не работает по гражданско-правовому договору, а зачисляется в штат, то в трудовом договоре с торговым представителем обязательно надо учесть ряд нюансов, связанных с особенностями его работы (рисунок 1).

Обычно, когда торговый представитель принимает заказ, он оговаривает дату и иные условия поставки. Поэтому, если непосредственно поставка продукции не входит в его обязанности, ему необходимо путем взаимодействия с экспедитором контролировать, доставлен ли товар всем клиентам в срок.

Во всех случаях, когда имеют место задержки доставки товара либо перенос сроков из‑за поломки транспорта или по иным причинам, торговый представитель должен своевременно информировать клиентов.

Он также должен помнить, что только внимательное отношение к заказчикам, учет их потребностей и пожеланий способны их удержать.

Ошибка 1

В трудовом договоре с торговым представителем не зафиксирована его материальная ответственность.

Торговый представитель принимается в штат компании, поэтому его ответственность перед ней ограничена размером среднемесячного заработка и отвечает он только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат в силу положений главы 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Последствия. Компания может понести значительный материальный ущерб при небрежном отношении работника к вверенным ему товарам или в случае недостаточной проверки деловой надежности контрагентов, которым отгружается продукция.

Как правильно.

 Торговый представитель может быть привлечен к полной материальной ответственности, если он допустил утрату, порчу или повреждение вверенных ему товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации клиентам. В трудовом договоре надо зафиксировать право работодателя привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Помимо трудового договора с торговым представителем, с ним нужно заключить отдельный договор о материальной ответственности (рисунок 2), а товарно-материальные ценности передать по описи или иному документу (накладной, акту и так далее).

В такой ситуации, поскольку торговый представитель по роду деятельности обслуживает материальные ценности, его ответственность перед компанией уже не ограничивается размером его среднемесячного заработка.

Он отвечает за весь прямой действительный ущерб, причиненный компании, в полном объеме (ст. 243 ТК РФ).

Заработок торгового представителя формируется из фиксированной части оклада в небольшом размере и премии, которая составляет его основной доход, поэтому компания может не выплатить ему премию и привлечь к материальной ответственности за ущерб.

  • Как продать франшизу: ключевые особенности

Ошибка 2

В трудовом договоре с торговым представителем премия указана как составная часть зарплаты.

Премиальная форма оплаты труда — оптимальный вариант, который позволит соблюсти баланс интересов торгового представителя и работодателя (рисунок 1, п. 5.4 договора). Однако премирование нужно правильным образом оформить в трудовом договоре и в документах компании.

Последствия. Если премия обозначена в трудовом договоре с торговым представителем в конкретном размере (например, 30 тыс. руб.) или с указанием диапазона (15% цены контракта), то работодатель обязан ее выплачивать.

В противном случае работник может взыскать через суд не только сумму премии, но также проценты за задержку выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, за моральный вред и иные издержки.

Как правильно.

 В трудовом договоре с торговым представителем лучше указать, что работнику может выплачиваться премия. Если в штатном расписании и трудовом договоре не указано, что она является составной частью зарплаты, а в локальном положении о премировании говорится, что премия начисляется и выплачивается только при наличии у компании финансовой возможности, работник будет не вправе требовать ее выплаты. Выплата премии будет не обязанностью, а правом работодателя, которое он сможет реализовать по своему усмотрению.

Ошибка 3

В договоре не зафиксирован разъездной характер работы сотрудника.

Одно из важных условий трудового договора с торговым представителем — разъездной характер работы.

Последствия. Неуказание в трудовом договоре с торговым представителем на разъездной характер его работы чревато для компании серьезными неудобствами. Частью 1 статьи 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — наложение штрафа от 1000 до 5000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юрлиц — наложение штрафа от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как правильно.

 Укажите на разъездной характер работы торгового представителя (рисунок 1, п. 5.2 договора): это условие признается обязательным для включения в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Также компания может утвердить приказ с перечнем должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работы, но это необязательно.

  • Анализ конкурентной среды: как правильно проводить бизнес-разведку

Ошибка 4

Некорректно сформулированы условия компенсационных выплат.

Работодатели компенсируют торговым представителям различные расходы, понесенные в ходе трудовой деятельности. Однако такую компенсацию важно правильно оформить, тем более что от этого зависят вопросы налогообложения.

Последствия. Если компания в трудовом договоре установит торговому представителю надбавку к окладу за разъездной характер работы, она будет облагаться НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды как составная часть заработка.

Как правильно.

 Гораздо лучше установить компенсации в счет возмещения конкретных затрат, связанных с выполнением работником должностных обязанностей. Компенсационные выплаты не включаются в налоговую базу по НДФЛ, и на них не начисляются взносы.

Для этого в договоре необходимо предусмотреть, что работнику компенсируются документально подтвержденные затраты, понесенные им в процессе труда (на использование мобильной связи, личного транспорта и иные)(рисунок 1, п. 5.5 договора).

Заинтересованность работодателя в таких расходах может быть вызвана различными факторами, например необходимостью оперативного разрешения тех или иных вопросов конкретными сотрудниками, а также создания надлежащих условий труда для категорий работников, трудовая деятельность которых прямо или косвенно связана с телефонными переговорами, — менеджеров, юристов (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.08.2007 №Ф08-4810/2007-1847А).

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/412-trudovoy-dogovor-s-torgovym-predstavitelem

Адвокат Титов
Добавить комментарий