Что делать в случае утери оригинала договора?

Потеряли оригинал документа. Когда суду достаточно копии

Что делать в случае утери оригинала договора?

Письменные доказательства нужно представлять в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч.8 ст.75 АПК). Подлинник нужно представлять в случаях, предусмотренных законом, а также по требованию суда (ч.9 ст.75 АПК).

Однако суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии не тождественны друг другу и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью иных доказательств (ч.

6 ст.71 АПК).

Получается, суд может принять копию только в случае, если у него не возникнет сомнений в ее подлинности, например, когда в материалах дела отсутствуют противоречащие копии документов, оппоненты не возражают относительно содержания копии.

Рассмотрим случаи, когда суд с большей долей вероятности признает копию надлежащим доказательством и не потребует оригинал.

Копия не вызывает сомнений, и нет противоречащих друг другу документов

Если толковать ч. 6 ст. 71 АПК буквально, то копия документа – надлежащее доказательство. Этот подход получил распространение в судебной практике, в том числе Верховного Суда[1], получил подход к оценке копии документа в качестве надлежащего доказательства, основанный на буквальном толковании части 6 статьи 71 АПК РФ.

Суды, принимая надлежащим образом заверенную копию документа, указывают, что если в материалы дела не поступали нетождественные копии доказательства, то представление оригинала не требуется.

В качестве дополнительного подтверждения такого подхода учитывается, что сторона не заявляла ходатайства о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ.

Примеры из практики

Судебный актМотивировка
Постановление АС Московского округа от 13.02.2015 по делу № А40-23216/2014Истец обратился в суд о взыскании задолженности из договора субподряда. В обоснование своей позиции взыскатель приложил копии подтверждающих документов. Суд первой инстанции иск удовлетворил. Апелляционная инстанция решение отменила, сочтя представленные копии документов ненадлежащими доказательствами. Суд кассационной инстанции указал на неправомерность такого подхода, так как истец в обоснование требований представил копии доказательств в форме надлежащим образом заверенных копий, которые ответчиком не оспорены. Каких-либо ходатайств, заявлений о фальсификации, экспертизе недостоверности доказательств, о несоответствии копий документов оригиналам документов в судах первой и апелляционной инстанций не заявлялось. Более того, суд апелляционной инстанции не требовал от истца предоставить оригиналы.
Постановление АС Уральского округа от 08.07.2016 по делу № А60-50886/2015Суд первой инстанции удовлетворил иск о взыскании предоплаты по договору. Апелляционный суд отказал в удовлетворении требований в связи с представлением ответчиком копии товарной накладной, подтверждающей исполнение договора. Суд кассационной инстанции, оставляя без изменения постановление апелляционной инстанции, указал на то, что суд правомерно принял копию в качестве допустимого и относимого доказательства, так как копия накладной относится к спорному договору, содержит все необходимые реквизиты. Иные копии накладной, отличающиеся по своему содержанию от копии, представленной ответчиком, в материалы дела не представлены.
Постановление АС Московского округа от 29.03.2017 по делу № А41-27575/2016Суды, отказывая в удовлетворении иска о взыскании денежных средств, исходили из того, что истец не выполнил требования, указанные в определениях суда первой инстанции о предоставлении на обозрение суда оригиналов документов в обоснование исковых требований, в связи с чем пришли к выводу о недоказанности истцом наличия задолженности. Суд кассационной инстанции отправил дело на новое рассмотрение в связи с тем, что законом не предусмотрены процессуальные последствия в виде отказа в удовлетворении иска в связи с неисполнением судебных определений. Ответчики возражений не заявляли, в судебные заседания не явились, документов, противоречащих копиям, не представили. Реальная процессуальная необходимость, обусловленная положениями закона, в истребовании у истца оригиналов документов фактически у суда отсутствовала. Соответственно, суды неправомерно оставили без удовлетворения заявленные исковые требования со ссылкой на их недоказанность исключительно ввиду наличия в материалах дела только копий документов и непредставления их оригиналов.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.10.2017 по делу № А17-7540/2016Суд кассационной инстанции указал, что отсутствие в материалах дела подлинников документов не является основанием для отмены обжалуемых судебных актов, так как представленные копии документов заверены надлежащим образом. Доказательств того, что представленные копии документов не соответствуют оригиналам документов либо имеется копия документа, содержание которой не соответствует копии, представленной истцом, ответчик не представил.

Противоположная сторона признает либо не оспаривает содержание копии

Законом предусмотрено, что в случае подтверждения стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств[2].

Такое признание возможно оформить в виде соглашения сторон, приобщаемого к материалам дела, либо занесения арбитражным судом подтверждения обстоятельств в протокол заседания, что удостоверяется подписями сторон в протоколе.

Предусмотрена также возможность одностороннего изложения признания в письменном виде.

Например, в рамках одного из дел по банкротству физического лица[3] финансовый управляющий оспаривал сделку должника по продаже земельных участков.

При этом в материалы дела не были представлены ни оригинал, ни копия указанного договора.

Однако суд установил, что договор купли-продажи действительно заключался, так как стороны подтвердили указанный факт, что было занесено в протокол судебного заседания и подтверждается соответствующими подписями сторон.

Когда суды применяют это правило, они исходят из обязательного соблюдения формальных требований.

Например, в деле № А15-3603/2015 стороны не представили кредитный договор в материалы дела, однако представитель ответчика неоднократно устно признавал подписание кредитного договора и наличие задолженности.

Суды сочли устное подтверждение заключения договора достаточным основанием для признания наличия долга у ответчика. Однако впоследствии Ответчик заявил об ошибочности первоначального заявления.

Суд кассационной инстанции, отменяя судебные акты нижестоящих инстанций, указал на то, что, хотя ответчик и признал устно наличие договора, впоследствии такое заявление было отозвано, а фиксация таких заявлений в протоколе судебного заседания не была произведена. Следовательно, суды пришли к преждевременному выводу об освобождении истца от обязанности доказывания обстоятельств.

Заключение соглашения об обстоятельствах, а также занесение признания в протокол не дают гарантии, что в ходе рассмотрения дела не потребуется оригинал документа. Стороны не лишены права заявить об ошибочности своей позиции, что следует из пункта 14 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.12.

2005 № 99 «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации». Таким образом, суды неправомерно освободили банк от бремени доказывания факта заключения кредитного договора и получения ответчиком спорной суммы.

После такого заявления суд обязан оценить доказательства, в том числе такое заявление, по общим правилам оценки доказательств.

Анализ судебной практики показал, что данные нормы достаточно редко применяются, что логично, так как стороны, доведя спор до стадии судебного разбирательства, как правило, не намерены упрощать оппоненту процесс доказывания.

Копию документа заверил нотариус

По общему правилу не требуется доказывать обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия. Исключением из данного правила являются случаи, когда нотариальный акт был отмене либо когда подлинность такого документа опровергнута в рамках проверки заявления о фальсификации доказательств в порядке статьи 161 АПК РФ[4].

Суды, принимая нотариально заверенные копии письменных доказательств, оценивают такие копии наряду с другими доказательствами, при этом подлинность под сомнение не ставится, если стороны не заявили о фальсификации доказательства, так как нотариальное удостоверение документа означает, что оригинал тождественен копии во всех его частях. Данный подход нашел свое отражение и в судебной практике[5].

Когда суд потребует подлинник документа?

Как следует из судебной практики, истребование оригинала является правом, а не обязанностью суда[6]. При этом суд может запросить оригинал в любой ситуации, даже если не представлена нетождественная копия. Таким образом, в сфере представления доказательств существует высокая степень усмотрения суда.

Суды могут руководствоваться положениями статьи 65 АПК РФ, которая предусматривает, что каждая сторона обязана доказать обстоятельства, на которые ссылается.

В случае непредставления оригинала документа, копия которого представлена в материалы дела, суд может усомниться в достоверности данной копии, так как копия, по общему правилу, должна изготавливаться при наличии оригинала у стороны.

Что делать, если суд требует оригинал?

В случае отсутствия подлинника доказательства необходимо дать объяснения суду относительно того, почему представление оригинала невозможно[7].

В любом случае суд не может отказать в приобщении копии к материалам дела, если только такой документ явно не относится к материалам дела. Копия документа будет оцениваться по общим правилам статьи 71 АПК РФ. Отсутствие оригинала не означает, что суд обязательно критически отнесется к копии.

Для подтверждения своей позиции сторона может представить дополнительные доказательства, которые прямо или косвенно содержат необходимые сведения. Например, возможно предъявление первичных документов, платежных поручений, банковских выписок и иных.

То есть любых относимых и допустимых доказательств, которые могут в совокупности подтвердить позицию стороны. Данная позиция также нашл свое отражение в пункте 10 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2015), утвержденного Президиумом ВС РФ 25.11.2015.

Суд указал, что при непредставлении истцом письменного договора займа или его надлежащим образом заверенной копии вне зависимости от причин (в случаях утраты, признания судом недопустимым доказательством, исключения из числа доказательств и т.д.

) истец лишается возможности ссылаться в подтверждение договора займа и его условий на свидетельские показания, однако вправе приводить письменные и другие доказательства, в частности расписку заемщика или иные документы.

Примеры из практики

Судебный актМотивировка
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2017 по делу № А33-1805/2016Суды, рассматривая спор о взыскании задолженности по тепловой энергии, установили, что у ответчика имеются основания для заявления встречных требований, которые были подтверждены копиями отчетов по учету тепловой энергии, справками о количестве потребленной тепловой энергии. Кассационная инстанция указала на то, что копии документов приняты судами правомерно, так как позиция ответчика также подтверждается совокупностью иных доказательств, в частности актами зачета однородных требований, товарными накладными и прочими документами.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 26.09.2017 по делу № А43-13315/2016

Источник: https://www.vegaslex.ru/analytics/publications/lost_the_original_document_when_the_court_enough_copies_of_the/

Как восстановить договор купли-продажи машины в случае утери оригинала?

Что делать в случае утери оригинала договора?

Собственники автомобиля считают, что договор купли-продажи нужен только для перерегистрации машины в ГИБДД на свое имя и в дальнейшем необходимости в нем нет. Поэтому автовладельцы зачастую халатно относятся к этому юридическому документу, и он теряется.

Кроме того, при покупке подержанного автомобиля часто оформляется 2 экземпляра ДКП, хотя правильно оформлять 3 штуки (по одному: для продавца, покупателя и в регистрационное отделение ГИБДД).

Далее в статье рассмотрим, для чего нужен ДКП и вы получите ответ на вопрос что делать в случае утере договора купли-продажи автомобиля.

Причины, по которым может отсутствовать ДКП

Рассмотрим причины, по которым автовладелец остался без экземпляра оригинала договора купли-продажи:

  • договор купли-продажи автомобиля потерян;
  •  порча;
  •  сознательно выброшен «как больше ненужный документ»;
  •  ДКП оформлен в одном или двух экземплярах (по одному для продавца и покупателя), и его забрали в МРЭО при проведении процедуры регистрации.

Если вы оформили сделку без «лишнего» договора, то позаботьтесь о копии заранее – надо сделать ее и заверить у нотариуса.

Законом допускается подавать в регистрационное отделение ГИБДД нотариально заверенную копию договора, но на практике в некоторых отделениях для регистрации автомобиля требуют оригинал документа. Поэтому лучше оформлять 3 экземпляра ДКП.

Для чего нужен договор купли-продажи ТС

Ценность ДКП транспортного средства описана в ч.1 ст.454 ГК РФ. Документ содержит в себе следующую информацию:

  • собственники авто (старый и новый);
  •  данные машины;
  •  цена машины;
  •  дата заключения сделки.

Ситуация, когда вы утеряли договор сразу после покупки, маловероятна, но случаи бывают разные. Поэтому если у вас нет оригинала (или нотариально заверенной копии), то вы попросту не проведёте процедуру перерегистрации ТС на свое имя после покупки, т.к. у инспектора ГИБДД нет оснований считать, что произошла смена собственника.

Поимо этого, договор необходим в следующих случаях:

  1. Для восстановления ПТС при его утере. ДКП присутствует в перечне документов, необходимых для восстановления ПТС. Если вы обращаетесь в МРЭО, где проводили перерегистрацию купленного автомобиля, то для получения копии договора достаточно написать заявление на имя начальника регистрационного отделения и его поднимут из архива.
  2. Разрешение спорных ситуаций. Иногда после оформления сделки купли-продажи возникают различные вопросы. Например, новый владелец не произвел перерегистрацию авто и, как итог, штрафы, зафиксированные при помощи средств фото- и видеофиксации, выписываются на владельца машины, в том числе и ежегодный транспортный налог.
  3. Получение налоговых вычетов. При обращении в налоговую инспекцию ДКП необходим продавцу для получения налогового вычета. Если сумма сделки менее 250000 рублей, то налог не начисляется. В случаях, когда автомобиль продан дороже указанной суммы, при этом находился в собственности менее 3 лет, то вам придется заплатить налог с суммы, превышающей 250000 рублей.

Для начисления налога представлять договор не нужно. Информация о сделке в налоговую инспекцию поступит из МРЭО. Однако существует один нюанс, когда договор поможет вам сократить сумму налога, необходимую к уплате.

К примеру, вы покупали автомобиль за 1000000 рублей, а продали за 900000 рублей. Сумма, подлежащая налогообложению, составляет 650000 рублей, что составит более 80000 тысяч налога, подлежащего к уплате.

Однако если вы имеете договор купли-продажи, то можете воспользоваться ст.220 НК РФ и отказаться от вычета в пользу уменьшения налоговой базы, а это уже составит всего 100000 рублей (разница между стоимостью покупки и продажи).

Соответственно налоговое бремя будет ниже.

Поэтому, сохранив ДКП, вы сможете подтвердить в налоговой инспекции срок владения автомобилем и сумму покупки.

Как восстановить ДКП автомобиля?

Рассмотрим, какие существуют варианты восстановления договора, в случае его потери

Существует два законных способа восстановить договор купли-продажи:

1. Достать копию ДКП

Сделать копию ДКП и заверить ее у нотариуса можно несколькими способами.

1.1. Если есть контактные данные продавца автомобиля и у него сохранился его экземпляр, то договоритесь с ним о копии или оформите дубликат договора купли-продажи автомобиля.

При этом не обязательно, чтобы продавец находился поблизости (компенсируйте ему затраты на нотариуса и почтовые расходы), главное, чтобы он согласился помочь и имел экземпляр договора.

Готовьтесь к тому, что в данном варианте продавец запросит за помощь финансовую компенсацию.

1.2. Обратиться в автосалон или комиссионный магазин, где оформлялась сделка. Экземпляр ДКП они вам не отдадут, но помогут сделать копию, заверенную нотариусом.

1.3. Обратиться в МРЭО, где осуществлялась перерегистрация ТС. Срок хранения материалов в регистрационном отделении составляет не менее 3-х лет, но по факту они хранятся дольше.

Обратитесь к сотрудникам отделения в устной форме, и, если они согласятся вам помочь, вы получите копию договора. В ином случае вы пишете заявление на имя начальника отделения.

В данном варианте обязательно зарегистрируйте документ в приемной отделения и возьмите регистрационный номер.

Чтобы найти телефон продавца, попросите инспекторов МРЭО предоставить данную информацию. Однако успех этого мероприятия сомнительный, т.к. они ознакомлены с законом о защите персональных данных и ответственности за разглашение конфиденциальной информации третьим лицам.

2. Составить новый договор

Если сделать копию документа не получилось, тогда перезаключите договор.

Вы знаете, где находится продавец, и он готов оказать вам помощь, но и его экземпляр утерян, то можно заключить новый, идентичный старому договор – перезаключить. Однако данная процедура осуществляется уже в МРЭО.

Некоторые люди решают данную проблему путем банального подлога документов ( используют липовые печати, подделывают подписи, в т.ч. с использованием компьютера). Стоит помнить и быть готовым к тому, что, решаясь на этот шаг, вас могут судить по уголовной статье.

В случае если проблему вы не смогли решить и никто не хочет вам помочь, можно схитрить. Так как у вас есть заполненный ПТС и СТС, то вы являетесь полноправным хозяином автомобиля и можете его продать, даже не регистрируя на свое имя.

Поэтому можно поступить следующим образом: заключить обыкновенный ДКП со своей второй половиной (либо родственником или надежным другом), который тут же может вам его продать обратно. Таким образом, у вас есть «новенький» документ о покупке авто.

Учтите, что сумма сделки должна быть не подналоговой.

Источник: http://avtomotoprof.ru/zakon-i-voditel/vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-avto/

Подлинник договора утрачен

Что делать в случае утери оригинала договора?

Приходится признать, что ситуация, в самом деле, невыгодная, поскольку судья потребует основное доказательство обоснования ваших требований, т. е. договор. Именно договор в данном случае является основным доказательством существования спорного обязательства.

Прежде всего судья потребует подлинник договора. Однако может сложиться такая ситуация, когда подлинник договора утрачен вследствие, скажем, потери документа, пожара, затопления, кражи и т. д. Возможно ли защитить свои права и призвать к ответу недобросовестного контрагента в отсутствие подлинника?

Отсутствие подлинника — не приговор

Как показывает судебная практика, в отсутствие подлинника договора велика вероятность того, что судья сочтёт договор незаключённым.

Если вы как истец предъявляете претензии к ответчику — вашему контрагенту и не можете представить договор в обоснование наличия договорных отношений, то суд попросту может не признать факт заключения договора, поскольку за неимением других доказательств отсутствие подлинника приравнивается к отсутствию самого договора.

Однако ГК РФ даёт нам возможность доказать существование договора и другими способами: «Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства» (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Кроме того, подлинник договора — основное, но не единственное возможное доказательство, и суд обязан оценивать все представленные доказательства, в том числе документы.

Статья 71 АПК устанавливает, что «арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств».

Из этого правила не следует, что факт считается недоказанным в случае отсутствия оригинала документа.

Кстати, если утрачен договор поставки, то можно снизить риск признания договора незаключённым, если заявить, что каждая отгрузка товара производилась в рамках самостоятельных сделок купли-продажи. Доказательствами будут отгрузочные документы на каждую партию товара, которые помогут доказать, что отгрузки являлись самостоятельными сделками (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Если подлинник есть только у контрагента

Может случиться так, что подлинник договора есть только у вашего контрагента. Однако, если речь идёт о нарушении договорных обязательств, отсутствие оригинала договора весьма выгодно для «нарушителя».

Первое, что может прийти на ум, — ходатайствовать в суде об истребовании у контрагента подлинника договора (п. 4 ст.

66 АПК), но делать это имеет смысл только в том случае, когда доподлинно известно, что этот подлинник у контрагента есть.

В противном случае ходатайство повлечёт за собой отказ в удовлетворении исковых требований, поскольку истец косвенно признаёт, что подлинника (и договора) не существует.

Также нельзя исключать возможности того, что ваш контрагент, узнав о том, что у вас нет оригинала договора, просто заявит о том, что договор не заключался, а копии, представленные в суд, не более чем фальсификация.

И если не удастся доказать наличие договорных отношений, то вам придётся уже не доказывать факт нарушения ответчиком договорного обязательства, а подавать иски с иным предметом и основанием, в том числе потребовать возврата неосновательного обогащения, а не взыскивать задолженность по договору.

В случае если нет подлинника договора, но ваш контрагент признаёт его наличие, то вам нет необходимости доказывать факт заключения договора. Если ответчик признаёт обстоятельства, на которые ссылается истец, то это освобождает истца от необходимости доказывания факта заключения договора и его содержания — даже при отсутствии подлинного договора.

«Признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств» (п. 3 ст. 70 АПК РФ).

Копия — доказательство. Но…

В некоторых случаях и копия может приобрести доказательственную силу. Так, АПК РФ признаёт письменными доказательствами не только сами договоры, но и переписку, акты сдачи-приёмки, справки, выписки, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п. 1 ст. 75 АПК РФ).

По общему правилу эти документы представляются в подлиннике. Однако АПК допускает представление в качестве доказательства в форме надлежаще заверенной копии (п. 8 ст. 75 АПК РФ).

Однако было бы ошибкой полагать, что копии достаточно, чтобы доказать факт существования договора.

Вряд ли возможно будет считать доказанным факт, подтверждённый только копией документа (п. 6 ст. 71 АПК РФ), и суды не признают копию договора достаточным доказательством (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.02.08 № А56-22484/2007). Впрочем, есть и противоположные решения, когда суды приняли копию договора как надлежащее доказательство.

Тождественные копии

Желаемый результат может дать представление тождественных копий.

Упомянутый уже пункт 6 статьи 71 АПК РФ указывает, что не могут считаться доказательством существования договора копии, которые не тождественны между собой.

Однако суд вправе признать копию документа достаточным доказательством, если и истец, и ответчик представили копии договора и ни одна из сторон не делает заявлений относительно фальсификации копии (определение ВАС России от 30.07.07 № 8568/07).

Ксерокопии

Источник: http://www.pbu.ru/pbu/article/1840

Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи – Журнал «Этажи»

Что делать в случае утери оригинала договора?

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

Источник: https://j.etagi.com/ps/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Что делать в случае утраты документов о праве собственности – 20.09.2016

Что делать в случае утери оригинала договора?

Потеря документов может быть связана как с рассеянностью владельца, так и с рядом объективных обстоятельств. Например, случаются кражи или пожары. Довольно часто различные акты и свидетельства теряют при переезде или ремонте.

Еще один вариант – документ не утерян, но испорчен в такой степени, что не дает возможности подтвердить личность или права владельца. Кто-то может пролить кофе, а кто-то оставляет детей или домашних животных наедине с важными бумагами.

В том или ином случае возникает вопрос о восстановлении документов, а точнее, выдаче дубликатов. Важно понимать, что с точки зрения права дубликат – это документ, который имеет такую же силу, как и исходный, и несет ту же информацию.

Однако с 01.01.2016 г. получение дубликатов требуется не всегда.

Согласно современным положениям Закона Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», теперь право собственности на недвижимость, сведения о которой внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, подтверждается не документом, а записью в электронном реестре. В этом случае восстанавливать документ не обязательно. При желании можно получить информационную выписку из реестра.

Подробнее о возможных ситуациях с документами и способах их решения – ниже.

Основной список

Прежде всего, нужно знать перечень документов, которые подтверждают возникновение или переход права собственности на недвижимость. Это, в соответствии с Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», может быть:

  • договор купли-продажи, мены или дарения, предметом которого является недвижимое имущество. Документ должен быть составлен в установленном законом порядке и заверен нотариусом;
  • свидетельство о праве на наследство или завещание, где установлено право пользования или владения недвижимым имуществом;
  • вступившее в законную силу решение суда о наличии права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество;
  • определение суда об утверждении (признании) мирового соглашения между совладельцами недвижимого имущества;
  • свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или на долю в общем имуществе супругов, выданное органом местного самоуправления до 01.01.2013 г., или аналогичное свидетельство, но выданное государственным регистратором в период с 01.01.2013 до 01.01.2016 г.;
  • государственный акт на право частной собственности на землю или на право постоянного пользования землей, выданный после 01.01.2013 г., а также извлечение из Земельного кадастра; такой же акт, но выданный в период с 01.01.2004 по 01.01.2013 г. и содержащий кадастровый номер участка; акт, изданный до 01.01.2004 г. (когда был создан Государственный реестр земель) и не содержащий кадастрового номера;
  • информационная справка из реестра вещных прав, выданная в период с 01.01.2016 г.

Дом в реестре

Итак, с 01.01.2016 г. наличия записи в Госреестре достаточно для подтверждения права владения недвижимостью, а также осуществления сделок с нею.

Это предусмотрено как в Законе «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», так и в Законе Украины «О нотариате».

При этом следует помнить, что при регистрации сделки нотариус обязан установить и подтвердить личность сторон и наличие у них соответствующих полномочий.

Никаких актов с этого года не выдают. При желании домовладелец может заказать у нотариуса и/или государственного регистратора информационную справку из Госреестра в бумажной форме, оплатив пошлину в размере 35 грн.

Этот же документ можно распечатать самостоятельно, оплатив сервис онлайн и воспользовавшись формой на сайте Министерства юстиции Украины. Распечатать такую справку можно на принтере самостоятельно.

Разумеется, справка будет оформлена в виде специального бланка с указанием собственного номера для идентификации, но она не будет иметь «мокрых» подписей и печатей.

Таким образом, необходимость в восстановлении и заказе дубликата утерянной или испорченной информационной справки теперь отсутствует. Количество заказываемых информационных справок не ограничено, все они имеют равную юридическую силу. Надо будет лишь снова оплатить пошлину.

При утере или порче свидетельства о праве собственности на недвижимость, выданного в период с 2013 по 2016 год, достаточно также заказать или распечатать самостоятельно информационную справку в бумажном виде. Кроме того, информацию о присутствии в Госреестре сведений о регистрации сделок с домом можно заказать и в электронном виде. В этом случае пошлина будет составлять 17 грн.

Внесение данных

Если сведения о праве собственности не были внесены в Госреестр (дом был куплен или получен в наследство до 2013 года, и сведения об этом остались только в архиве Бюро технической инвентаризации [БТИ]), а свидетельство утеряно, восстанавливать его также не обязательно, ведь документы старого образца сейчас уже не выдают.

Однако при желании совершать сделки с домом и участком придется внести сведения о праве собственности в Госреестр. И лучше сделать это заблаговременно, чтобы потом не тратить время на дополнительные действия.

Эта процедура такая же, как и при регистрации сделки. Алгоритм прописан в Постановлении Кабинета министров Украины № 1127 от 25.12.2015 г.

«О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений».

Для этого необходимо предоставить документы, которые подтверждают личность и полномочия по управлению домом (например, договор купли-продажи, завещание и т. д.

) Нотариус формирует и регистрирует в базе данных заявление о внесении в Госреестр и распечатывает его в двух экземплярах. Один из них оставляют у заявителя.

После уплаты административного сбора нотариус проверяет правомочность всех документов, сканирует и приобщает их к заявлению, проверяет наличие или отсутствие других заявлений в базе данных.

Затем он открывает или изменяет в Госреестре раздел, посвященный данному объекту, и регистрирует право собственности на него. В качестве момента получения заявителем решения государственного регистратора для целей совершения сделок с домом считаются дата и время размещения решения на сайте Министерства юстиции.

В стандартном режиме регистрация права осуществляется в течение пяти рабочих дней. Сбор при этом составляет 140 грн. При желании можно ускорить работу до двух дней, но тогда сбор будет составлять 1380 грн.

Утрата договоров

Провести регистрацию сведений о доме в Госреестре не удастся, если потеряны или повреждены первоначальные правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство или решение суда). Чтобы восстановить их, придется заказывать дубликаты.

Для этого нужно подать заявление об утере в местное отделение полиции и опубликовать в газете объявление о пропаже.

Четкой формы здесь нет. Главное, чтобы и в заявлении, и в объявлении были указаны данные об объекте, номер документа, фамилия, имя и отчество владельца. Несколько экземпляров газеты стоит приобрести. Также следует сделать копии публикации и справки из полиции.

Затем нужно обратиться к нотариусу, который регистрировал сделку в прошлом.

А в случае, если он прекратил свою деятельность или со времени заключения договора прошло более трех лет, обращаться необходимо в Государственный нотариальный архив или местное отделение регистрационной службы.

Домовладелец пишет заявление, в котором указывает обстоятельство утери или порчи документа, к нему прикладывает справку из полиции, оригиналы и копии публикаций и документов, удостоверяющих личность. Также нужно оплатить государственную пошлину в размере 120 грн.

В результате получают дубликат требуемого документа, который текстуально полностью соответствует утраченному, содержит отметку о правомочности и удостоверяющую надпись.

Такую же процедуру придется пройти и в случае необходимости восстановления технического паспорта домовладения. Только обращаться надо в местное управление БТИ, а размер пошлины составляет 180 грн. Техпаспорт более не является обязательным элементом пакета документов для совершения сделки, однако он отражает фактическое состояние объекта.

В частности, в техпаспорте указывают информацию о параметрах земельного участка и его границах, линейных размерах, площади и этажности здания, характеристиках стен, наличии дворовых построек и т. д.

Наличие техпаспорта на руках у правообладателя здания является обязательным, а его отсутствие может повлечь наложение штрафных санкций со стороны Инспекции государственного архитектурно-строительного контроля Украины (ГАСК). Кстати, если в архиве БТИ экземпляр технического паспорта отсутствует (например, все сделки с объектом проводились еще в 80-х гг.

), то придется пройти всю процедуру инвентаризации домовладения с вызовом инспектора на дом. Стоимость таких услуг составляет порядка 1000-2000 грн (в каждой области по-разному).

То же касается и случаев утраты актов на земельный участок. При потере документа, сведения о котором занесены в Госреестр, достаточно получить информационную справку.

 Если же утрачен акт на земельный участок, право собственности на который возникло до 2004 года (то есть до момента присвоения землям кадастрового номера), придется заказать услуги по разработке технической документации и восстановлению границ участка в натуре с присвоением ему кадастрового номера.

Выполняют эту работу специалисты Государственного агентства земельных ресурсов (Госкомзема). Придется оплатить порядка 1000 грн.

Разрешение жилищных споров

4 157,14

средняя цена, грн

Создание и регистрация ОСМД

6 800,00

средняя цена, грн

3 000,00

средняя цена, грн

Источник: https://prostopravo.com.ua/nedvizhimost/stati/chto_delat_v_sluchae_utraty_dokumentov_o_prave_sobstvennosti

Адвокат Титов
Добавить комментарий